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* * * * * * * * * * * * * * 流 程 基 本 信 息 流程编号 2016001 流程概述 规范公司采购整体业务的供应链流程 归属部门 供应链中心-采购部 关联部门 研发、采购、生产、北京财务部、需求部门； 团队目标 共同努力，相互协作，目标一致，共同为需求部门创造可盈利的利润产品 相关文档 《产品立项审批书》《生产工艺单》，《面辅料确认单》，《采购审批单》，《供应商验厂报告》，《供应商验厂制度》，《比价管理制度》，《商务标评分表格》《红缨产品验收规范》，《产品检验报告单》，《连锁物品存档目录》。 流程制作及修改情况 负责人 日期 流程大事记 纪丽艳 2016年2月19日 2016年供应链流程第一版 注 *缺少工作的时间节点以及相应的绩效考核匹配，可以根据公司具体情况讨论。 *后续对应的相关文档会陆续上传。 流程概览 各部门职责定位 研发部 负责新品开发，满足需求部门业绩及活动需要。 采购部 1、在产品工艺上以及成本风险控制上，辅助研发部门确定新产品。 2、根据具体情况适时引进新供应商，所有新供应商的引进，需要通过采购部与生产部的验厂考察与审核。 3、组织新产品的竞标、评标。 4、合同谈判，包括价格、交期、账期、生产工艺等相关合作条款的最终确定。 5、供应商付款与发票催回。 6、负责产品交货后期 质量问题的沟通和处理。 7、产品样品及信息归档。确保每款做货产品都有封样产品，内容包含：立项书、工艺单、辅料单、招标文件、采购审批单、连锁物品存档目录以及实物样品。 生产部 负责产品的质量监管。 400客服 负责售后及销售数据统计。 工作流程图 研发部-产品初步确定 工作要求及工作单 1. 接收产品需求，市场调研过程 研发部门 研发部门根据公司内部需求部门的调研结果开发次年新产品。 2. 确定产品需求，组织产品立项 研发部门 结合调研结果，初步确定新品的采购价位、款式、材质、 工艺等，准备立项会议所需产品需求调研报告；研发部负 责组织立项会，通知需求部门、财务部、市场部、采购部 相关人员参加产品立项会，进行产品相关信息确认，包括 款式、材质、销售价格确定、销量以及推出新品的各时间 节点；其中产品定型需要考虑到四大风险规避问题：成本 控制风险、产品质量风险、交期风险、库存积压风险，根 据需要，采购部可以辅助研发部，给出专业的建议。 研发部门根据对市场的敏锐度观察以及行业发展新动态， 推荐适销对路的产品。 制定次年规划 研发部门接到需求部门的需求及活动主题后，根据需求 部门要求开发当年临时性需求产品。 当年临时性产品调整 外部调研 内部调研 工作流程图 研发部-产品确定 工作要求及工作单 4. 设计与开发阶段 研发部门 两种情况： *选择第三方设计：根据产品价格定位，研发部门通过专业的 引导与第三方设计公司反复沟通产品设计，并提出产品设计 修改意见，直至确认设计稿无异议。 *自主设计：根据产品价格定位，研发部采购相关样品或第三 方生产供应商提供部分类似产品，进行产品分析研究，提取样 品的可借鉴点；然后进行产品的自主研发设计，初步确定产品 的款式、材质和工艺。 *确定初步打样产品。 3. 产品采购价格定位 研发部门 研发部门经理根据初步确定的打样产品，安排研发专员跟进， 研发专员同生产工厂沟通，提供初步的打样样品，研发经理 进行部门内检，如果没有问题，提交打样产品进入各部门讨 论阶段。 5. 样品审核及打样修订 研发部门 结合立项会初步确定的销售价格，和财务部沟通确认大概的 采购价格，确定好的预算价格需要邮件通知采购部经理邮箱。 6. 新品确认，填写新产品立项书并审批 研发部门 研发部对设计样品确认后，开会讨论。 参与部门：研发、采购，生产，库房、需求部门。 讨论内容： 第一：对产品样式、颜色、时间节点、数量进行最终的确认， 完成起草产品立项书； 第二：与客户中心、库房商议确认交货时间截点。 第三：制作产品立项书，完成审批过程。 工作流程图 工作要求及工作单 8. 工作内容交接 研发|采购部门 研发部门将最终确认签字的《生产工艺单》、确定做货的 产品样品（提交的确定有效样品至少需要3-5份） 以及参 与前期开发的供应商名单统一交由采购部经理，由采购 部经理安排相关人员跟进，研发部工作进入其他项目开 发流程。 9. 信息核查 采购专员 根据采购经理的安排，相关采购专员继续跟进该项目， 接过移交内容后，首先审核移交内容的完整性，确保 信息准确齐全。 研发 →