马立海--软件资产管理..ppt

（3） 使用工具 金山、微软、铁必福斯曼都等有相关软件产品。一般情况下，对于联网计算机使用软件情况只需在主控端运行一次软件即可全部扫描、收录。未联网的计算机（财务的外网隔离机器，部分笔记本电脑）则可使用U盘运行软件进行扫描，之后将数据汇总。 这种手段的优点是快捷、精确、真实性强、抗干扰性强；缺点是不全面、安全性低、工具种类少且功能尚不理想。 软件资产管理实施方法 采集工作完成之后，操作员将获得的全部数据进行整合处理，例如用统一的EXCEL模板整理出清查统计表，涵盖了计算机编号、各软件名称、版本号、（序列号、）发行商、占硬盘空间大小等信息。如部分采用问卷调查，则单独提交问卷调查分析报告，汇总统计各项数据。对重要数据缺失、不详或存疑的，可对该设备进行复查。 软件资产管理实施方法 整合数据  （三）账实比对 账实比对，即账目和实物核对。该项工作由财务组和管理组完成，旨在核对软件采购财务记录和软件实务管理情况，确定单位软件资产是否存在流失或冗余等情况。账实比对虽无法列举单位使用软件的具体情况，但能反映出单位使用软件的全貌，是验证硬件设备清查结果的必要步骤。 软件资产管理实施方法  （三）账实比对 通过分析账实比对结果，大致会出现下列几种情况： （登记采购数为S；清查所得数为A；已部署启用在案数为B，闲置数为R） A=B=S，R=0，说明相关合规软件无库存，均在使用； A=S-R，A=B，说明相关合规软件库存剩余准确，软件资产管理良好； AS，说明可能存在软件冗余； AS，说明可能存在过量使用或盗版现象等； 若AB则可能存在软件私用，若AB则可能存在过量使用或盗版现象； 若B+RS则可能存在相关资产的流失。 软件资产管理实施方法 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 * * 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 * 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 * * 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 * 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 单击此处编辑母版标题样式 * * 单击此处编辑母版标题样式 * * 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 * * 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 * 软件资产管理 相关知识和实施方法介绍 北京 2012.3.15 软件资产管理知识  （一）什么是软件资产管理 软件资产管理的定义 软件资产管理，Software Asset Management，简称SAM，是一种倡导以完善的管理模式和适当的技术支持体系，将软件作为企业的资产加以科学统筹管理的流程和方法。 政府机关、企业和其他组织在其内部对软件资产进行有效管理、控制和保护的基础架构和流程，涉及从软件采购、分发、部署、维护、开发、到报废淘汰的整个生命周期。 软件资产管理知识  对企业的三大作用 防范 风险 控制成本 竞争优势 1、法律风险； 2、IT运营风险； 3、财务风险； 4、公众形象受损的风险。 1、防止过量采购，降低购买成本； 2、节约信息系统管理与支持服务的成本。 1、提升运营效率； 2、生产力最大化； 3、信誉保障（综合竞争力得到增强）。 SAM基本生命周期  采购 （自主研发） 入库 入账 分发（领用） 安装 使用 维护（升级、打补丁等） 处置（卸载、删除、报废等） 软件资产管理知识  软件资产管理知识  软件资产的范围（SAM管的是什么） 资产类型 具体内容 软件使用权 （区别于固定资产管理） 完全所有权（如内部开发的信息化产品）和许可证（大多数外部获得软件，无论是商业或开放源码） 使用中的软件 含有知识产权的软件（包括软件制造商和开发商提供的原始软件、软件构造版、安装和执行的软件） 软件载体 各类介质的母拷贝等、安装密钥等  软件资产管理有关指导文件 1、关于进一步加强中央行政事业单位软件资产管理工作的通知 （国管资【2010】491号） 2、财政部关于进一步规范和加强政府机关软件资产管理的意见 （财行【2011】7号） 3、关于印发《中央行政事业单位软件资产管理暂行办法》的通知 （国管资【2011】280号） 财政部关于进一步规范和加强政府机关软件资产管理的意见 配置环节（管理） 使用环节 （管理） 国管局《中央行政事业单位软件资产管理暂行办法》 处置环节 （管理） 政府机关、行政事业单位软件资产管理的基本流程 软件资产的界定 《中央行政事业单位软件资产管理暂行办法》第一章 总则 第三条 本