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水利工程档案管理工作交流材料(PPT 33页)
水利工程档案管理工作
交流材料
***市水利工程质量监督站 李某某
;主要内容:
一、水利工程档案管理工作的职责分工及归档要求
二、水利工程文件材料的内容(施工过程档案)
三、水利工程项目档案整理归档
四、水利工程档案专项验收; 一、工程档案管理的职责分工
工程档案是指从工程项目提出、立项、审批、招投标、勘测、设计、生产准备、施工、监理、竣工、验收等工程建设及工程管理过程中形成并归档保存的文字、图表 、声像等各种载体材料,它是建设项目管理工作的重要组成部分。
目前档案管理的现状存在问题:一些建管单位对档案资料管理工作的重要性不够重视,档案管理人员水平参差不齐,且人员变动频繁,导致部分工程档案资料收集不齐全、丢失、损坏等现象,使得工程档案资料的质量难以达到规范要求,给工程建设、管理造成重大负面影响。
; 参建各方的职责:(摘录自水办[2005]480号)
第六条? 各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好水利工程档案工作。 第七条? 项目法人对水利工程档案工作负总责,须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作,并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人,应设立档案室,落实专职档案人员;其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 ; 第八条? 勘察设计、监理、施工等参建单位,应明确本单位相关部门和人员的归档责任,切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作;属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料,在完成收集、整理、审核工作后,应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条? 工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人,须按要求将工作中形成的应归档文件材料,进行收集、整理、归档,如遇工作变动,须先交清??岗位应归档的文件材料。;二、工程档案的归档要求
水利工程文件材料的收集、整理应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)。
归档文件材料的内容与形式均应满足档案整理规范要求。
内容应完整、准确、系统;
字迹清楚、图样清晰、图表整洁;
竣工图及声像材料须标注的内容清楚、签字(章)手续完备。
归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3-2009)要求统一折叠。 ;主要内容:
一、水利工程文件材料收集的依据
二、水利工程施工档案文件材料的内容
;一、工程文件材料收集的依据:
1.《水利工程建设项目档案管理规定》
(水办[2005]480号)
2.《水利水电工程施工质量检验与评定规程》
(SL176-2007)
3《水利水电建设工程验收规程》
(SL223-2008)
4.《水利工程建设项目施工监理规范》
(SL288-2003);5.依据水利水电工程单元工程施工质量验收评定标准:
土石方工程 SL 631-2012
混凝土工程 SL 632-2012
地基处理与基础工程 SL 633-2012
堤防工程 SL 634-2012
水工金属结构安装工程 SL 635-2012
水轮发电机组安装工程 SL 636-2012
水力机械辅助设备系统安装工程 SL 637-2012
; 基本要求:
1. 对文件齐全、完整的要求
对照归档范围,核查该归档的文件材料是否完整。
2. 对文件内在质量的要求
(1)归档的文件应为原件,原则上不得出现复制件;
(2)文件内容应真实、准确且填写完整;竣工图应真实地反映工程建设实际情况;
(3)文件中数据不得随意涂改;
(4)签字盖章手续完备;
(5)字迹清楚,图样清晰,图表整洁。 ; 二、水利工程施工档案文件材料的内容
(一)综合管理资料
(二 )质量控制资料
(三)质量评定资料
(四 )竣工图
(五)声像资料
(六)电子文件
;第二部分 水利工程文件材料的内容(施工过程档案) ; (二)质量控制资料
1、原材料、成品、半成品出厂合格证和试(检)验报告
2、施工试验记录:①砼配合比通知单;②混凝土抗压、抗冻、抗渗、抗拉强度;③混凝土抗压强度统计分析;④回填土干密度检验报告。
3、施工记录:①基槽开挖记录;②桩基础工程记录、混凝土浇筑记
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