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《建设工程文件归档规范》解析及电子交付标准制定情况介绍 周健民 二 * 目 录 五、电子图接收标准情况 四、蓝白图接收中存在的问题与困惑 三、相关部门对白图的认知 二、城建档案部门对设计档案的认识 一、《建设工程文件归档规范》解读 一、《建设工程文件归档规范》相关条款解读 3 基 本 规 定 3.0.1 工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2 工程文件应随工程建设进度同步形成,不得事后补编。 3.0.3 每项建设工程应编制一套电子档案,随纸质档案一并移交城建档案管理机构。 4.2 归档文件质量要求 4.2.1 归档的纸质工程文件应为原件。 4.2.2 工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。 2001版 4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确,应与工程实际相符合。 4.2.4 工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机,不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。 4.2.4 工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机,不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。 2001版 4.2.5 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续应完备。 4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 4.2.7 工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章(图4.2.8),并应符合下列规定: 4.2.9 竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。 4.2.10 归档的建设工程电子文件应采用表4.2.10 所列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。 表4.2.10工程电子文件存储格式表 4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要求。 6.0.3 归档时间应符合下列规定: 1 根据建设程序和工程特点,归档可分阶段分期进行,也可在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2 勘察、设计单位应在任务完成后,施工、监理单位应在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 6.0.4 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求,对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可向建设单位移交。 6.0.5 工程档案的编制不得少于两套,一套应由建设单位保管,一套(原件)应移交当地城建档案管理机构保存。 二、城建档案部门对设计档案的认识 1、设计档案是城建档案的重要组成部分 2、对设计单位知识产权的尊重以及对其利益的维护 3、对CAD类电子文件管理的困惑 4、与设计单位的失联,相互间听不到声音 5、部分设计单位有短视行为——不重视档案 三、相关部门对白图的认知 (一)相关部门对白图的基本认知 1、狭义的白图——白纸为基的图纸 2、广义的白图——包括狭义白图、电子文件 3、白图对档案数字化有利 4、白图复制容易,易修改后不易发现 5、白图质量 6、政府相关审批部门对白图和蓝图的认识 7、城建档案馆是否接收白图 8、政策——《住房城乡建设部关于推进建筑业发展和改革的若干意见》建市[2014]92号 9、标准——《建设工程文件归档规范》GB/T50328 4.2.7 工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 三、相关部门对白图的认知 (二)相关部门不接受白图的原因 1、白图质量——脆、不耐折 2、字迹质量——粘粘、转移 3、复制容易——造假 3、内容真实性——已修改、不易发现 ——社会诚信缺失的滞后反映 (三)网络上工程人员对蓝白图的认识 1、蓝图是用硫酸纸晒的,白图是用墨粉打的,两者相比白图的成本要比蓝图高;2、蓝图经设计院签章后供使用,蓝图是施工和订货的依据,具有法律效力。设计存档必须要用蓝图。3、白图只能是施工参考,不能作为施工依据。白图通常加盖“仅供参考”、“仅供备料”的图章,没有法律效力。4、白图常在提前备料、提前施工准备,若使用白图施工或者没有最终确定施工图的时候用来配合施工,边施工边做修改,则设计师不承担责任; ? ? 现在很多工程为了工期,蓝图又不能及时出,就逼着设计院出白图、逼着施工单位按照白图施工,这是不负责任的做法。这样的图纸,监理不会签字,国
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