名片制作制度.doc

名片制作制度 一、目的 为了集中统一管理好名片的设计和制作事务，强化对外公关形象的塑造,提高公司的对外形象，特制订本管理办法。 二、适用范围 本办法适用于公司各部门名片制作管理。 三、名片制作制度： 1.行政部统一负责名片的印刷业务，任何人不得擅自印刷。 2.公司名片实行统一的格式、颜色及相关主要内容，不得随意变动及更改。 3.名片制作需提交名片制作流程表格电子版至各部门秘书处，每日下午5点前由部门秘书统一发至行政部名片负责人邮箱，名片发放时间为提交流程表时间后的第二个工作日下午5:00统一发放，加急名片隔天下午5:00可取，加急名片费用需要double； 4. 在制作周期期间，所有需要印制名片的人员应将《名片制作流程表》打印出来找部门经理签字；经理以上人员需部门总监签字确认；总监以上人员印制需要部门VP签字确认。签好后将表格提交至各部门秘书处，由秘书统一提交至行政部名片负责人处，以便统一管理及对账； 5.各部门秘书在领取名片时应把制作人纸质流程单子上交，以便给供应商进行付款对账； 四、印制 1、公司综合管理部负责承办名片印制业务。 2、名片印制部门及个人负责名片信息准确性审核。 3、任何人不得私自印制名片，违者按严重违反公司规定处理。 其它 1、本规定由公司综合管理部负责解释与修订。 2、本规定自 批准发布之日起执行。 行 政 部 2012年8月14日