公文格式及公文写作注意事项(PPT 43页).ppt

公文格式及公文写作注意事项;1.“吃了”，结果——敷衍 2.“吃了，可好吃了”，结果、状态——分享 3.“吃了，可好吃了。你呢？”结果、状态、反问——关心 4.“吃了，可好吃了。你呢？对了，你上次不还欠我一次饭吗？......” 结果、状态、反问、深入——期待 5.“吃了，很好吃。你呢？对了，你上次不还欠我一次饭吗？ 吃完饭我们可以顺便去看场电影，《泰坦尼克号》上映了，听说很不 错哦！”结果、状态、反问、新话题——深度关注;公文的概念;2012年，中办、国办联合发布《党政机关公文处理工作条例》，当年7月1日起施行。1996年中办发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国办发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 2012年国家质检总局和国家标准化管理委员会联合发布《党政机关公文格式》，即GB/T　9704－2012。;15种公文格式： （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。;公文的种类;;;版头：公文首页红色反线以上的各要素统称;版头各要素(6个);— 1 —;— 1 —;— 1 —;— 1 —;联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。;— 1 —;发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称，不能简称，例如，“〔2008〕”不能简写为“〔08〕”。发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号。 ;— 1 —;签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。标注于公文发文机关标识下空2行红色反线之上。 如有多个签发人(会签人)，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。;主体各要素(9个);— 1 —;;— 1 —;— 1 —;公文主体写作 (1)缘由 (2)事项 (3) 结语;结语格式 请示常用的有“特此请示”、“请批复”、“以上请示，请予审批”、“请复”等。 工作报告、情况报告一般用“特此报告”；答复性报告用“专此报告”；递送报告用“请收阅”、“请查收”、“请核收”等约定俗成的惯用语。 函的结束语要针对函询、函商、函告或函复的具体事项需要来选用。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“请予函准”、“特此函告”、“特此函复”、“此函”等。有的函也可以不用尾语。 通知一般不用结语。 ;— 1 —;— 1 —;联合行文印章;;— 1 —;本页要素－附件;版记各要素(4个);— 1 —;— 1 —;— 1 —;公文的行文规则： 1.根据隶属关系和职权范围行文，一般不得越级行文 2.请示公文要坚持一文一事的原则 3.不得在报告中夹带请示事项 4.上行文原则上主送一个上级机关，不得多头行文 5.除上级机关直接交办事项外，既不得直接向上级领导个人直接报送公文，也不得以本机关负责人个人名义向上级机关行文;正文的结构层次: 一是结构层次序数正确用法是“一、”“（一）”“⒈”“（1） ” 。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三和第四层用仿宋体字标注。层次序数可跨用，即第一层用“一、”第二层用“（1）”等，但不能逆用，即不能第一层用“（一）”第二层用 “一、”等。