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3.4在库管理 现在有一种流行的说法:“万恶之源是库存”,因为存在仓库的货物数量越多,企业的积压成本就越多。美国人在上海作了一个关于中国库存时间的调查,结果显示:货物库存时间在国外一般是14天,而在国内40~45天都很平常,货物的库存时间又直接影响到货主的资金流转情况——国内每笔资金每年流转1~2次,国外是8~10次,差距很大。 (1)安全库存目视化 为了加快仓库货物周转率.减少库存时问,同时能最大限度地满足供应,设立安全库存是十分必要的。 如何使安全库存人人尽知同时又易于操作,这就是目视管理要做的工作,用不同的颜色标示不同的库存量,就是在库目视管理的一种常用方法。如下图: (2)相似货物实物写真 在仓库内外表相同或相似的物品比比皆是,为了在进出库时不至出错,对于易混淆物品进行实物写真标志。 3.5设备管理 具体的设备管理的对象和方法有以下几种:液体类别标志、给油缸液面标志、油类标签、点检部位的标记、回转方向标志、压力计正常异常标志、流向标志、阀门开闭标志、温度标示、风量标示、振动标示、点检情况标示、过滤器嘴类标示、螺栓螺母类标示、点检图、点检程序、点检线路标志。 3.6现场管理 生产部的陈主管认为他一天的工作中有40%时间花在了人员调配、作业安排这样的事务性工作上。刚一上班,陈主管就接到一个生产员工的电话,员工生病了今天不能来上班,而生产线马上就要开线了。找谁来顶替呢?每条线的人员安排都是固定的。看来只有请外部门人员来协助。 陈主管好不容易找到了一位外协人员,可是请假的员工是二级技工,外协人员一时半会儿根本上不了手,难道因为一个人员请假就叫生产线停线吗?如果陈主管利用了人员配置图和工序技术熟练程度表这两种目视管理工具,这种情况就不会发生。例如制作一块生产线人员配置板,将各人技术水平和作业对象的特点一一列明,并附上各人的技术熟练程度表,一旦出现人员缺位就能马上找到合适的人员代替。 (1)人员配置板 (2)工序技术熟练程度表 3.7方针管理 眼下几乎所有的企业都有各种各样的方针政策:有质量方针、环境方针、服务方针、经营方针等等。可以说方针是一个企业的方向和灵魂,同时也是企业市场竞争的王牌。因为一个有高质量方针要求的企业给客户的是一种信心。要想让现场最基层的员工了解和执行公司的方针计划,就必须将方针再细化使其具有执行力,明确部门和责任人,用目视化的方式张贴出来。所以说目视管理是实现企业方针政策的最佳工具。 3.8采购管理 (1)经验不可靠 采购管理不能凭过时的经验和判断,作为一个采购人员要想时烈把握住最佳最适宜的采购时间,要用目视化的方法将供应商或市净细微的变化揭示出来,以便及时判断和管理,以求最大限度地降辫采购成本。最常用的采购目视管理方法有以下两种(更多的方法见第三篇——采购目视管理的方法和技巧)。 (2)运用采购单价表 (3)建立进货时间管理看板 队的间接事务进行目视化管理,以激发员工的创造热情,形成高效率、高士气的团队,具体的内容有以下几个方面: (1)文件用具标志 (2)小组活动板 (3)改善活动推动板 4.目视管理的作用 4.1目视管理可以迅速满足客户的需求 在进入拉动式生产的今天,企业生产什么样的产品、生产多少均是由消费者的需求来拉动的。生产进入了精益、微利的时代。以前那种只管生产不愁贩卖的推动式生产的时代已一去不复返了。如何多方面顺应和满足消费者的要求,是目前企业关注的焦点所在,目视管理在从对消费者需求的调查开始,直到最后的售后服务均能起到准确、透明、快速地反映消费者需求的作用。 4.2目视管理可使异常问题明显化 在现场,能够直接感受到作业有异常的是实际操作人员和专业技术人员。如果让全体员工不论在哪个工位均能直接感受到作业异常,具有在作业的过程中不依靠专业人员能当场发现问题并解决问题的能力,就可早期发现并解决问题。 目视管理通过运用各种颜色、标志以及声光提示,使各种问题直接暴露在员工的目光之下,所以说目视管理是使异常问题明显化的最佳手段。 4.3目视管理使浪费、不合理现象明显化 常言道“改善是无止境的”。在全体员工当中应着重普及这一意识,对现场发生的物料、人员、动作、工序等各种形式的浪费以及工作量和管理上的不合理进行彻底的改善,是提高现场管理水平的关键。目视管理通过各种图表能恰当揭示现场的各种形式的浪费和不合理,促使人们去寻求最佳的对策。 4.4目视管理能提高管理效率
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