人力资源部2018年年度工作总结.PDFVIP

人力资源部2018 年年度工作总结 2018年，人力资源部紧紧围绕 “卓越品质年”的工作目标，按照 “重安全、 减成本、推文化、提质量”的工作思路，认真开展部门工作，顺利完成了年度工 作计划。 一、加强人事安全管理，确保依法依规用工 1．开展综合计算工时制申报工作。为了进一步降低用工风险，保障员工合 法权利，严格依法依规用工，我部经过充分的前期准备工作，了解综合工时制的 适用工种、申报条件及流程，走访调研各单位不同岗位的劳动用工情况，组织召 开综合工时制申报动员工作会议，配合各单位对预申报综合工时制的岗位进行摸 底，最后制定出涉及43个工种、602名员工的综合工时预算明细表。于7月18 日通过政府相关部门审核，顺利完成综合工时制申报。 2. 加强人事信息系统建设。充分利用人事信息系统功能完成每月人事数据 统计与分析，及时处理日常人事异动，完善入职、离职申请流程。全年处理入职 222人次，离职340人次，人员类别变动454人次，部门岗位变动292人次。 3. 规范日常用工管理。严格考勤与假期管理，修订 《后勤集团员工假期管 理规定》，按照此规定审核和批准假期申请；要求各单位按月提交考勤表，不定 期抽查考勤及加班公示，对不符合要求的单位提出整改意见并督促及时整改。规 范劳动合同工作，截止到12月，共签订各类劳动合同500份。 4. 严格员工保险管理。今年办理社保卡63人次、生育保险82人次、失业 保险57人次；办理社保异动252人次；为132名员工更换社保系统中不合格的 照片。在为职工购买社保的同时，针对高风险岗位购买商业意外伤害险。今年意 外险团体险的参险人数是880，全年办理意外伤害险理赔共21人，涉及医药费 金额约6.6万元。另外，7月顺利完成2018年年度劳动年检申报和武汉市社保 基数调整工作。 5. 妥善处理劳务纠纷。通过处理劳动纠纷案件，不断总结汲取经验。配合 各中心做好劳动用工咨询和解释工作。通过法律学习和政策调整，2018年全年 我部处理的劳动人事争议案件基本处于主动优势地位。2018年全年终止劳动协 议共43人，处理劳动纠纷争议案件3人次。 二、优化人力资源配置，切实推进减员增效 1. 认真组织集团轮岗工作。为激活人力资源，发挥人才优势，提升管理效 能，4月我部在充分调研的基础上，通过自荐和单位推荐的形式，遴选了10名 员工进行轮岗，并对轮岗时间、轮岗人员的考核方式和结果应用作了详细说明。 2. 有效推进绩效考核工作。我部协助各中心，不断调整优化绩效考核办法。 完成了125名引进人才年度考核，156名学校在编职工2014-2018年聘期考核， 以及领导班子落实党风廉政建设责任制和廉洁自律考核。 3. 扎实开展减员增效工作。为切实推进集团减员增效、绩效考核工作的落 实，9-10月我部开展了系列专题调研工作：以结构化抽样访谈形式，对集团13 个二级单位的138名员工进行了深度访谈，深入一线了解并搜集不同层级的管理 者和一线员工对集团减员增效政策的进展和看法，以及走访调研部分兄弟高校的 后勤部门，学习借鉴先进的人事管理制度和经验。调研结果显示集团存在人力成 本支出大、管理人员冗余、工作量不饱和、工作积极性不高，管理制度不健全等 问题。 为逐步解决集团发展与人力资源现状之间的矛盾，我部采取优化结构、扁平 层级、总量控制、精简高效的原则，重新核定集团4-6级岗岗位和编制数，并协 助各中心开展4-6级岗岗位竞聘工作，做到能者上、庸者下、一岗多责、职责清 晰，有效激发了员工的工作竞争力和积极性。 三、编撰集团文化手册，助推集团文化落地 1. 完成 《后勤集团文化手册》的编制工作。年初我部联合办公室等单位组 建文化手册创作团队，3月在集团文化顾问的指导下，通过问卷调查、访谈、会 议等形式，多次讨论搭建文化手册的框架，确定每一章节的主题内容；3-4月文 化手册创作小组根据章节主题整理相应的文字内容20万余字，收集相关照片300 余张；5-6月，我们对文字部分编辑修改了30余稿，精简到一万两百余字，精 选照片86张；7月，由专业的版面设计人员进行排版设计，经过多次校对确定 终稿后投入印刷。 2. 推进集团文化建设与落地。我部将新鲜出炉的 《后勤集团文化手册》分 发至各中心，组织员工集体学习。学习手册只是一个开端，后期会通过开展后勤 文化相关培训活动，不断宣传践行集团文化，将集团文化融入到各项管理活动中。 四、提升服务质量，为双甲子校庆添彩 1. 开展服务形