仓储物流概述(PPT 31页).ppt

仓储物流 何为仓储？ 仓储的概念： 仓，即仓库，是为存放物品而设置的建筑物或场地。储，则是指对物品进行收存、管理、交付使用等行为。 狭义概念：指通过特定场所对物料进行储存和保管； 广义是指物品从发出地到接收地的过程中，在一定地点、一定场所、一定时间的停滞。在这一阶段要对物品进行检验、保管、养护、流通加工、集散、转换运输方式等多种作业。 项目 1 接单与分类整理 任务1.1接单审核 01 1.1.1接单 项目实施流程 1.1接单与分类整理 任务导入 “全品汇”网上超市于一月前向上海晨光文具股份有限公司采购了一批文具商品，日前运载车辆到达了企业的仓库。仓库管理员小李接到仓库主管下达的入库通知，要求小李按随货箱单、《入库通知单》、《采购单》或ERP软件后台的 采购定单信息，做好接单、卸货工作。同时，按单据信息对到库商品的规格、数量、破损情况等进行审核，做好相关记录。 1.1.1接单 接单 接单是商品仓储物流工作的第一步。 是指货物到达企业仓库后，仓库管理员接收《采购单》、仓库主管下达的《入库通知单》以及送货司机提供的随货箱单（如《送货单》、《随货同行单》、质检报告）等单据，并对这些单据进行汇总核对的工作过程，以确保采购、送货、入库商品的品名、品种、规格、型号、数量等信息的一致，为后续接货审核工作提供必要的依据。 1.1.1接单 常见的单据 采购申请单示例 入库通知单示例 佛山某家具企业送货单 某药业公司随货同行单 1.1.1接单 练一练 上午10点，小李接到仓库主管下达的入库通知，称一周前申请采购的一批晨光文具商品今天到库，并下发《入库通知单》到仓库。 为了做好接单工作，小李找出了之前这一批商品的《采购申请单》存根联。 1.1.1接单 练一练 （1）司机将货送达企业仓库之后，将《送货单》给小李查验。 除此之外，小李还需要接收哪些单据才具备仓库接货的前提条件呢？ ？ （1)核对《入库通知单》与《采购申请单》或《采购清单》，以确认采购商品与入库商品是否一致以及申请采购的商品是否已采购到位； （2)核对《送货单》与《入库通知单》，以确认所送商品与入库通知有无出入； （3)核对《送货单》与《采购申请单》，以确认所送商品是否就是采购申请商品； 无论如何，对于接收到的单据应保证信息完全一致。这样才能确保申请采购的商品与供应商送货的商品、仓库要求入库的商品一致。 1.1.1接单 练一练 ？ （2）应接的单据都接收到位后，小李开始仔细地核对这些单据，包括《入库单》、《采购申请单》、《送货单》。小李接收的这些单据的信息都一致吗？有哪些有出入的地方呢？ 1.1.1接单 练一练 ？ （3）如果上述单据的信息有出入的地方，小李该如何处理呢？ 若出现单据信息不一致时，应及时做好出入信息的记录，并视情况将出入信息上报给仓库主管。仓库主管与采购部门、财务部门协同确定是否因故更改了采购申请计划？采购合同是怎么样的？有没有下错采购任务？或是入库通知有误？或是送货出错？或是收款金额、付款方式有出入？仓库收货人待仓库主管反馈处理意见之后，依据采购商品、入库商品、送货商品的一致信息，开展接下去的审核工作。 如果单据信息有出入，一般来说，以与供应商签订的采购合同为准。 1.1.2审单 审单 依据单据（如《采购单》、《入库通知单》或ERP系统中采购订单），查看到库商品的运输状况，清点到库商品的数量，核验到库商品的品名、品种、规格、型号等的一系列工作，以确保送货入库商品与采购订单一致，做到单货一致。如果发现单货不符或货物破损，应做好记录及时上报。 1.1.2审单 在接单中，小李将《入库通知单》、《采购申请单》与《送货单》中有出入的信息反馈给仓库主管。经仓库主管核实，晨光高级碳素墨水的采购数量、益而高黑色长尾夹采购规格系采购计划更改，实际采购合同与入库通知一致；而益而高小型美工刀系送货出错，要求供应商重新发货。所以，除益而高小型美工刀外，小李要对其它货物按《入库通知单》的规格、型号、数量等信息进行审单。 【作业背景】 1.1.2审单 【作业步骤】 （1）卸载。 （2）清点审核。 （3）短缺或破损的处理 。 （4）出据《运输质量跟踪表，填制《收货单》。 要进行货物清点审核，就需要卸载货物。卸货之前先查看货物的运输情况，卸货之时要确保商品的安全，不发生二次破损。 依据单据的商品信息，对卸货商品进行清点审核，并及时做好记录。实际操作时，特别是对于大件商品，可以边卸边审。 数量清点发现短缺或到货商品发生破损应拍照取证，明确责任，单独处理。 仓库可用《收货单》记录审单收货情况，用《运输质量跟踪表》等记录货物运输情况，送货接货双方签字确认货物交接情况。 1.1.2审单 练一练 ？ 为了清点审核货物，小李和同事们对到货商品进行卸载。货物卸载时要注意哪