清洗电扇活动策划.doc

河海大学土木与交通学院青年志愿者大队 清洗电扇活动策划书 主办方：土木与交通学院分团委青年志愿者大队 2012年05月 目录 活动主办方简介 活动可行性分析 活动背景 活动目的 活动具体流程 活动注意事项 应急预案 【活动主办方简介】 土木与交通学院青志隶属于分团委，致力于大学生志愿服务工作。长期以来积极参加河海大学送餐盘活动，地铁站志愿者服务，敬老院志愿服务，多次参与社会志愿服务活动，获得了学院的肯定和学校青年志愿者大队的认可。 【活动可行性分析】 河海大学土木与交通学院青年志愿者大队有丰富的活动经验，并且可以借鉴其他院系组织已举办类似活动的经验，很好的组织和完成本次活动。 2.本次活动举办正值夏天即将来临之际，迎合了女生宿舍的需求，进行起来会比较顺利。 3.同学们对志愿服务活动有很大的热情，有益于宣传。 【活动背景】 随着炎炎夏日的到来，我们对电扇的需求显得格外的突出了，可是停转了一年的电扇已积满了灰尘，但对于女生来说电扇过高擦拭很不方便，本着同学之间互帮互助的奉献精神，我们举办了此次活动，由男生志愿为土木院的女生宿舍擦拭清理电扇。 【活动目的】 1.增强同学之间交流，增进同学之间友谊，在劳动的同时体会助人为乐的快乐，把河海校园活泼互助的青春文化氛围继续发扬光大。 2.展现土木与交通学院青年志愿者的风采，推动校园志愿文化建设，使更多的同学加入志愿者的行列。 【活动具体流程】 活动名称：清凉她的夏季 活动主题：为本院女生清洗电扇 活动对象：土木与交通学院大一和大二全体女生 活动时间：2012年5月12日9点到11点 活动地点：四书宿舍楼 活动主办方：河海大学土木院青年志愿者大队 活动安排： 前期准备 活动申请 与四书楼阿姨协调好相关事宜，办理各种所需手续。 进行人人主页宣传活动。 准备活动工具。 2.活动内容 （1）5月12日之前通过向各班以短信形式通知，征集志愿者24人左右，登记好姓名及联系方式。 （2）以向女生宿舍发放宣传单的方式，短信报名所需服务的宿舍，做好统计。 （3）针对报名的数量合理分配人员。 （4）5月12日早上8点40分在骏园广场集合，进行分组和安排任务。 注：整体分为两个大组，下分4个小组，每个小组3个人。 第一大组 (1到4小组) 负责二楼； 第二大组（5到8小组）负责六楼。 （5）带齐工具向四书楼出发，开始进行活动。 （6）后期工作 整理活动照片，写总结。 2.将关于活动的通讯稿发布到青志人人主页上做进一步宣传。 【活动注意事项】 青志干事维持好男生进入宿舍后的秩序，保持四书楼内部的安全，不给阿姨带去麻烦。 注意志愿者身份，保持礼貌和礼仪。 3.小组成员之间要密切合作，将安全放在第一位。 【应急预案】 有人员受伤情况马上联系负责人，拨打急救电话 【活动经费预算】 宣传单 0.1*40=4元 总计： 4元 河海大学青年志愿者大队 2012年5月