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《店铺突发处理指引》培训课件
收货部: 关闭收货区域大门; 严禁收货区域人员出入; 暂时停止收货,如长时间不来电,则通知供应商返回,并在 收货区门外张贴“暂停收货通告”; 库房人员应尽快关闭库房大门。 三、突发事件处置工作规范 店铺外仓: 管理人员了解停电原因,手电筒开始启用; 维修人员向值班经理尽快汇报停电原因; 防损员与管理人员巡视仓库,督促工作人员整理现场,并检查 所有机器设备是否全部关闭; 防损员与管理人员一起锁上所有的门;安排一名防损员在仓库 周围巡视; 办公室人员离开时,检查所有应该断电的用电器必须断电。 守在洗手间门口的员工并向要使用洗手间的顾客讲明暂时 停电停止使用; 顾客楼梯/电梯口区域的员工将附近购物车集中,防止堵塞 走道,或绊倒员工/顾客,关注电梯上的顾客,引导顾客安全 走下楼梯/电梯; 运货电梯内的员工通过对讲系统了解外界的情况,并寻求帮助。 三、突发事件处置工作规范 卖场内: 所有员工应保持镇静,并照顾好周围的顾客,避免意外 伤害事件的发生; 开放式的冻柜用纸板/塑料薄膜盖好,减少打开次数。 如一小时还不来电,应将商品转移到冻库; 家电等部门关掉所有电器的开关; 高损耗商品部门员工巡视本区域,贵重商品应立即锁入陈列柜内; 办公区: 店长了解停电原因,督促尽快恢复供电; 防损当班负责人向防损经理、课/队长汇报停电原因; 办公区入口岗位防损员阻止所有外来人员进入办公区域; 财务、资讯等主要部门可留一人值班。 如果长时间无法恢复供电,由店长或值班经理决定启动三级处置 (黄色预警)中的停电疏散预案,指挥相关责任人和疏散疏导组 人员按预案程序进行人员疏散: 顾客离店后,店铺员工在店长和防损人员指挥下到店铺门外待 命,防损经理、课/队长或当班负责人带领防损员持手电在卖场 内检查,确认无滞留人员后,关闭各主要出入口及大门; 三、突发事件处置工作规范 下班时若仍未来电,离开办公室要检查所有电器, 应该断电的必须断电。来电后,所有部门统计停电带来的 损失,以及如有发生的员工/顾客意外伤害事故,并填写报告, 对需要保险赔偿的物品拍照(尽可能保留)后交给店长, 以备相关责任索赔。 恢复送电后,店铺按正常营业秩序开门营业。 三、突发事件处置工作规范 2)人身安全意外伤害或突发疾病: a、员工意外伤害: 员工发生工伤、事故或突发疾病等突发事件的,首先发现的 员工应立即上前保护受伤或生病的员工; 设法告知其他同事予以支持,同时通知店长或值班经理; 店长或值班经理、客服部和员工所属部门负责人应立即 到现场进行处理; 查出受伤的原因或病因及严重性; 如果员工受伤严重,则要将员工送至最近的诊所或医院就医, 如有必要或员工要求,则可以叫救护车; 由部门填写完整《员工/顾客意外事故调查报告》, 将此表抄送给人力行政部; 防损经理、课/队长负责安排人员保护现场,并立刻将严重的 伤害事件汇报区域防损经理。 三、突发事件处置工作规范 b、顾客意外伤害: 顾客被设备、商品碰、砸、划、摔伤或突发疾病等紧急事件 发生后,首先发现的员工应立即上前保护顾客; 设法告知其他同事予以支持,同时通知店长或值班经理和 客服经理/主任; 涉及伤害责任纠纷的,应保护好现场; 店长或值班经理要立即赶到现场,查询受伤的严重程度: 如果伤势严重或顾客要求,则要立即叫救护车; 由营运客服人员填写完整《员工/顾客意外事故调查报告》, 将此表抄送给人力行政部。 三、突发事件处置工作规范 提供帮助的员工注意自己的言行: 如果顾客索要医药费或其它费用,则告诉顾客店铺会尽快 专人与他/她联系; 表现出关心,但在没有弄清楚事实真相之前不要保证给顾客 医疗费用,如果顾客有此类问题,则请他/她与客服部门联系; 客服部负责人24小时内再与顾客联系查询病情,表明关心慰问, 记录所打电话的时间和交谈内容并存档。 3)暴力事件: a、店铺卖场内或店铺控管范围内发生暴力事件时,首先 发现的人员应立即就近通知防损人员,并立即向店长 或值班经理报告,以尽快控制事态发展。 三、突发事件处置工作规范 b、顾客之间发生动手事件: 目击员工应第一时间通知店长或值班经
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