某工程职业健康安全环境管理档案指南(DOC 86页).docVIP

*工程 职业健康安全环境管理档案指南 （2018：B版） **工程项目总项目安全部 二〇一八年一月 前言 1.为规范*工程总项目及各分部职业健康安全/环境保护管理工作，使内业资料统一化、标准化，根据*市市政工程安全管理档案、上级公司档案管理、标准化手册相关的相关要求，结合本项目特点，特制定本指南。 2.本指南适用于总项目、各分部。 3.本指南为推荐性规定，各单位结合各自实际参考使用。各单位要进一步规范职业健康安全/环境保护内业资料管理，做到简便、清晰、合规，形成规范统一的内业资料。 4.本指南按照总项目《职业健康安全环境管理制度》的顺序，提供相关的表格样式。 5.在使用本指南过程中，希望大家积极提供宝贵建议，促进其改进、完善。 一、基本要求 1.各分部内业资料必须使用蓝色塑料档案盒，设置档案盒标签（见附件1），专人统一管理。 2.资料统一用A4纸张纵向（表格根据需要调整方向）打印，A3纸按A4折叠。 3内业资料的封皮（全部黑体；资料名称一号、加粗，其余四号必须统一（暂定附件2样式，彩打），各分部名头统一为“*标识+**工程项目总项目第*分部）”； 设置目录，用灰白色拉杆夹装订。 4. 目录样式： 目录 序号 资料名称 备注 5.文字性内业资料（如预案等，不包含各类记录性表格）的行文格式： 上下边距2.54cm、左右边距3.17cm； 设置页码：底端、居中； 行距25磅； 标题字体——宋体小二、加粗、居中； 正文字体——仿宋四号（一级小标题加粗）、首行缩进2字符、居中；请参考一**标准化手册中相关要求。 6.各类记录性表格的格式： 上下边距2.5cm，左右边距2cm； 所有行距均为单倍； 表头字体——宋体小二、居中、加粗； 表内字体——宋体五号、居中。 7.各分部的各项职业健康安全环境内业资料原则上由分部相关人员签字，压盖分部印章。 二、资料清单 资料清单 一、职业健康安全环境常用表格 卷名 资料名称 备注 体系 管理 *资质、项目部及各分部成立等文件 总项目存档 职业健康安全环境管理体系图 各自存档 职业健康安全环境管理领导小组 各自存档 职业健康安全环境管理部门及人员配置 总项目 三类人员证书复印件 结合各自实际 目标 管理 年度目标管理方案 总项目及各分部 目标责任书 各自存档 月度目标自查及考核表 各自存档 年度工作计划及总结 各分部汇总至安全部 安全周报 每周一上报 文件 制度 受控性文件清单 各自存档 规章制度汇编 统一版本、各自存档 合规性评价 各自存档，半年1次 责任制 责任清单 各自存档 责任制考核汇总表 各自存档 岗位责任制考核表 各自存档 现场安全生产责任区域牌 现场 会议 管理 会议议程表 各自存档 会议签到表（附照片） 各自存档 会议纪要 各自存档 安措费 投入计划（总计划、年计划、月计划） 各分部汇总至安全部 投入统计（月、年、开累） 财*部提供，安全部存档 领导 带班 带班计划 分部现场公示牌 带班记录本 各自记录存档 劳动防护用品 防护用品入库登记表（安全产品生产许可证、产品合格证、检测报告、厂家备案证复印件） 物资部门 防护用品发放记录表 特种作业人员 特种作业人员登记表（及复印件） 各自存档，分部周报更新 教育 培训 五年教育规划 总项目存档 年度教育培训计划 各分部汇总至安全部 教育培训记录 各自存档 教育培训签到 各自存档 三级安全教育卡 各自存档 三级教育卡汇总 各自存档 分包 管理 分包单位汇总表 总部存档，分部周报更新 分包单位登记表 分部存档 分包安全环保协议（示范文本） 总部存档 分包单位安全教育签认单 分部存档 分包人员入场教育登记表 分部存档 入场教育答卷（身份证、特作证复印件） 分部存档 分包单位三级安全教育答卷（三张卷） 分部存档 分包单位安全环保考核表（每月1次） 分部存档，汇总至安全部 风险 管理 施工安全风险评估报告 总项目负责 风险评价会签单 各自存档 职业健康安全风险辨识评价表 各分部汇总至安全部 重大职业健康安全风险控制清单 各分部汇总至安全部 月度安全风险分析及预警 总项目月度会 周安全风险分析 各分部周报体现，总部平台 危险作业许可 各分部汇总至安全部 消防 管理 消防安全管理机构及消防责任制 含聘任消防安全管理人员的文件 消防安全管理制度 及其审批记录 防火技术方案（火险辨识、防火措施、器材配备、消防疏散图） 及其审批记录 灭火及应急疏散预案 及其审批记录 消防安全教育和培训记录 兼职消防队员和消防负责人 消防安全技术交底记录 交底中涵盖 消防设备、设施、器材台账及更换、增减记录。 各自存档，汇总到安全部 施工现场灭火和应急疏散演练记录。 各自存档 消防安全检查记录 每月1次 消防考评考核 每年1次 环境 保护 环境保护领导机构及责任（职业健康安全环