2019年某项目采购管理培训教材(PPT 46页).ppt

发包规划输出 采购文件 (Procurement Documents):用于获得潜在卖方的报价的建议书 。 投标邀请函 IFB （invitation for bid） 　用于寻找常规项目最合适的价格。 意见请求书 RFP （request for proposal） 用于复杂或非标准的高价值商品，如咨询服务。 报价请求书 RFQ （request for quotation） 用于低价值\标准类型商品。 磋商邀请函（invitation for negotiation） 合同方回函（contractor initial response） 评审标准 Evaluation criteria：评审标准用以给建议书评价和打分。 评价标准： 需求理解--可由卖方建议看出； 总周期成本或生命周期成本（overall or life cycle cost）--选出的卖方是否能生产出最低成本？ 技术水平(technical capability)--卖方是否具有，或是否有理由相信卖方获得需要的技术和知识？ 管理方案(management approach)--卖方拥有，或有理由相信卖方拥有一套确保项目成功的管理程序？ 资金(financial capacity)--卖方是否拥有，或是否有理由相信卖方获得所需资金？ 发包规划输出 询价 询价指从应征的卖方那里取得就如何满足项目需求的应答，例如投标书和建议书。该项过程的大部分实际工作由应征的卖方完成，项目或买方通常无须支付任何直接费用。 询价工具和技术 投标人会议 Bidders’ conference ：又叫承包商会议，供应商会议和投标前会议 。 目的：保证所有期望卖方对本项目采购目的（技术要求，合同要求等等）都有清楚的共同理解。 广告 Advertising 项目采购管理 采购的概念 什么是采购？ –采购（buy;purchase）：一般意义上的采购，简单口语化购买。 –采购（Procurement）：努力获得，或设法搞到，或采办 ? 世界银行——指以不同方式通过努力从系统外部获得货物 （goods)、土建工程(works)和服务(services)的整个采办过程 ? PMI ——达成项目范围的工作而从执行组织外部获取货物和服务所需的过程 一般项目采购的类型 普通商品原材料采购： 是指购买项目建设所需的投入物，如机械、设备、仪器、仪表、办公设备、建筑材料等。 还有大宗货物，如药品、种子、农药、化肥、教科书、计算机等专项合同采购，它们采用不同的标准合同文本，可归入上述采购种类之中。 系统项目采购 是指通过招标或其他商定的方式选择项目承包单位，即选定合格的承包商承担项目工程施工任务。不仅包括普通商品和原材料，并包括与之相关的系统设计，施工和整体交付。如人员培训、维修等。 招标项目采购 公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者组织投标。 邀请招标：是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。 项目采购管理 项目采购管理包括从项目团队外部购买或获得为完成工作所需的产品、服务或成果的过程。本章从两个角度概述采购问题。组织既可以是合同中产品、服务或成果的买方，也可以卖方。 项目采购管理包括为管理项目团队授权人员签发的合同或采购订单所需的合同管理和变更控制过程。 重点： 熟悉各种合同的特点、用途； 了解采购管理过程； 了解合同法内容 了解政府采购法内容 了解招标投标法内容 项目采购管理 采购规划—确定采购何物及何时如何采购。 发包规划—记录产品、服务或成果要求并确定潜在供方 询价—根据情况获取信息、报价、投标书、报盘或建议书 选择卖方—评定报价，在潜在的卖方中进行选择并与卖方洽谈书面合同 合同管理—管理合同以及买卖双方之间的关系、审查并记录卖方当前的绩效或截止目前的绩效，以确定所需要的纠正行动并为将来与卖方的关系提供依据，管理与合同相关的变更，并在适当时，管理与项目外部买方的合同关系 合同收尾—完成并结算合同，包括解决任何未决问题，并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾 采购规划 询价 计划 Planning 执行 Executing 控制 Controlling 收尾 Closing 采购管理过程的关系 合同收尾 启动 Initiation 发包规划 选择卖方 合同管理 需要考虑 是否采购 怎样采购 采购什么 采购多少 何时采购 注：1. 必要时要寻求发包专家、采购专家和公司采购团队的支持； 项目采购规划 采购计划编制决定采购什么、何时采购、如何采购的过程。 项目采购规划输入 事业环境因素：市场目前供应何种产品与服务、何处供应，以及按何种方式与条件供应 。 范围说明 ：项目需求与策略信息 产品描述 ：技