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湖北****医药有限公司KSOA项目 撰写人：吴帆 第 PAGE 25页，共 NUMPAGES 39页 *****医药有限公司 KSOA软件操作培训手册 建立日期: 2014-08-01 修改日期: 2014-08-01 文控编号: JL-HBMSYXGS-SK-KSOA-04KSOA软件操作手册 版本编号: V 1.0 作 者: 吴帆 审核人： *****医药有限公司项目经理 武汉科情新技术开发责任有限公司 一、前言 本文档中将采用如下简称方式： *****医药有限公司简称***** 武汉科情新技术开发责任有限公司简称武汉科情 GSP首营资料操作流程 1．1．1 GSP首营企业审核操作流程 1、首营企业登记 1）路径：质量管理中心?首营企业管理?首营企业登记 打开登记页面，完整填写企业证照信息，带 * 号为必填项，点击保存存盘 （为避免输入格式错误，建议输入前先双击下，看有没有弹出的选项，没有则手输） （注意，一定要维护委托书范围！） 2、首营企业资料审核（业务） 1）路径：质量管理中心?首营企业管理?首营企业审批（业务） {由于单店人员配置不够全，所以一般为采购员自己审核} 点击查询在需要的单位右键选择审批。 2.1在弹出的审核界面，填写业务部门主管意见，点击保存 （因为单店人员配置不够全，所以第一步可以设为采购员自己审核） 3、首营企业资料审核（质管） 1）路径：质量管理中心?首营企业管理?首营企业审批（质管） 点击查询在需要的单位右键选择审批。 在弹出的审核界面，填写质管部门主管意见，点击保存 4、首营企业资料审核（质量负责人） 1）路径：质量管理中心?首营企业管理?首营企业审批（质量负责人） 点击查询在需要的单位右键选择审批。 在弹出的审核界面，填写质量负责人意见并选择审核通过或者不通过，点击保存存盘 1.2．2 GSP首营商品审核操作流程 1、首营商品登记 1）路径：质量管理中心?首营商品管理?首营药品登记表 完整填写商品登记信息。带 * 号选择为必填项 （为避免输入格式错误，建议输入前先双击下，看有没有弹出的选项，没有则手输）（记得填写处方分类，是否麻黄碱，前台销售需要拦截） 2、首营品种审批表（业务） 1）路径：质量管理中心?首营商品管理?首营品种审批表（业务） 点击查询在需要的单位右键选择审批。 在弹出的审核界面，填写采购部门主管意见，点击保存 （因为单店人员配置不够全，所以第一步可以设为采购员自己审核） 3、首营品种审批表（质管） 1）路径：质量管理中心?首营商品管理?首营品种审批表（质管） 点击查询在需要的单位右键选择审批。 在弹出的审核界面，填写质量部门主管意见，点击保存。 4、首营品种审批表（质量负责人） 1）路径：质量管理中心?首营商品管理?首营品种审批表（质量负责人） 点击查询在需要的单位右键选择审批。 在弹出的审核界面，填写质量负责人意见，点击保存。 2.1采购业务操作流程  2．1．1 采购入库业务操作流程 KSOA采购管理流程概述： 采购部人员根据供应商送货情况填制采购订单进行采购开票。采购订单经过质管部审核后，采购员填写运输登记单，收货员开具收货单，通过质量部门（验收员）GSP验收后，仓储部（保管员）进行采购入库业务。 采购入库流程：采购订单（质管部审核）?运输登记单?采购收货单?购进入库质量验收?购进入库单(打印) 操作步骤： 1、采购订单（采购员） 1）路径：业务管理中心?采购管理?采购订单?采购订单填制 详见下图： 2）操作界面： 在单位编号处，可通过单位名称、单位编号、助记码等模糊查找出单位信息。 在委托销售员处，双击选择销售员。 在商品编号处，可通过商品名称、商品编号、助记码等模糊查找出商品信息。 填写数量、价格等信息，选择对应部门及业务员。 最后点击“存盘”，退出单据即可。 采购订单审核 1）路径:业务管理中心?采购管理?采购订单?采购订单审核（质量负责人） 2）双击选中要审核的记录，填写审核意见或引用意见。点审核确定或审核不通过 采购计划查询 路径：数据中心?采购业务数据?采购计划查询 采购计划修改: 流程：取消订单审核?采购订单修改?业务单据修改审核?采购订单审核 过程图：（取消订单审核） 点击取消审核 双击选中单据，点击取消审核 （采购订单修改） 修改内容后，点击存盘 （业务单据修改审核） （采购订单审核） 然后继续往后面走流程 采购订单-运输登记（做了运输登记单要修改采购订单则先删除运输登记单，然后按照上面的