工程档案监理实施细则.docx

XXXX发电有限公司2 X 660MW机组工程 档案归档实施细则 编制人 年 月 日 审核人 年 月 日 批准人 年 月 日 2014-01-21 发布 2014-01-22 实施 XXXX监理咨询有限公司XXXXXX项目部 发布 目录 TOC \o 1-5 \h \z 一、 目的 3 引用标准及管理制度 3 三、 基建档案归档范围 3 四、 归档要求 3 五、 归档手续 4 六、 组卷要求 4 七、 监理归档范围 5 八、 对施工单位、调试单位竣工文件审核 5 一、 目的 为确保XXXXXX有限公司2X660MW机组工程竣工文件能及时、完整、准确、系统 的归档、移交至业主档案室，按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际，制定竣工文 件归档移交实施细则。 二、 引用标准及管理制度 1、 《国家重大建设项FI文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002； 2、 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012； 3、 《火电机组达标投产验收规程》DL5277-2012版； 4、 《建设工程监理规范》GB/T5434-2009； 5、 《电力建设工程监理规范》DL/T50319-2013； 5、 《照片档案管理规范》GB/T11821-2002； 6、 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002； 7、 《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》； 8、 《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2005； 9、 XXXX公司《工程档案管理制度》； 10、 XXXX公司《工程竣工文件管理制度》； 11、 中国电力优质工程奖评选办法2013版； 12、 中国建设工程鲁班奖（国家优质工程）评选办法2008版； 13、 中国建设工程鲁班奖（国家优质工程）复查工作细则2011版。 三、 基建档案归档范围 基建档案归档是工程建设建设单位、施工单位、设计单位和监理单位的共同职责。XXXX 工程基建档案归档工作要做到两个同步，与工程建设同步进行；竣工资料的积累、整编、审 定工作与施工的进度同步进行。 工程竣工验收时提交一整套合格的工程竣工档案资料，并作为竣工验收的必备条件之一。 包括基建文件、施工文件和竣工图三部分的材料目录细化。 四、 归档要求 基建档案必须实行集中管理的原则，各施工单位基本建设档案由施工单位自检合格， 提交监理单位审查，监理单位审查合格，由建设单位审定并统一管理。工程竣工档案必须真 实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系 统，需签章的责任者的签章手续必须齐全。所归档的文件资料应为原始件，存复印件的则注 明原始件的去向，并盖上原始件保留单位的公章。 基建竣工资料对今后维修、改建、扩建凭证利用，不论是否原件，均具有法律作用。 监理部综合副总监分管基建档案工作，二名兼职资料员负责基建文件的收集、整理、 立卷、归档工作。 编制工程竣工档案，必须采用不易退色的具有较长时间的黑色、蓝黑书写墨水，不得 使用红色笔、复写纸和一般圆珠笔等。竣工图要在新图纸上修改，必须图面整洁、清楚。 4?建立电子档案，凡是归档的(照片含底片)及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文 字说明准确。 五、 归档手续 1?基建档案归档严格按照《火电建设项冃文件收集及档案整理规范》(2012)及XXXX公 司档案归档要求要简要说明归档情况，填写归档文件移交清单，一式二份，要检查清舱双方 签字各一份。 移交手续需双方领导同意签字。 六、 组卷要求 竣工档案要遵循工程竣工文件的自然形成规律，并保持卷内基建文件、施工技术文件 和竣工图之间的联系，便于保管和利用。 建设项目按单项工程组卷，单项工程按先文字、后图纸组卷；文字材料和图纸均按专 业(建筑、结构、平面、给排水、强弱电等)分类。 组卷及建立文件夹前要详细检查基建文件、施工技术文件和竣工图是否按要求收集齐 全、完整。做到不丢项不漏项，图实相符文字材料的抄写要字迹工整；复印要字迹清楚、牢 固。能适宜长期保存。对设计院编绘的竣工图应是新蓝图，图面整洁，线条字迹清舱,修改符 合技术要求,竣工图逐张加盖竣工图章。 卷内文件材料排列顺序要依据卷内的材料构成而定。一般顺序为：封面、目录、文件 材料部分、备考表、封底，组成的案卷力争美观整齐。 编写页号以独立卷为单位。有书写内容的页面均需编写页号。位置右下角，双面书写 的正面在右下角，反面在左下角。图纸折叠后无论任何形式一律编写在右下角。 图纸折叠采用图面折向里方“手风琴风箱式”，标题、栏、竣工图章应露在外面，图 纸折叠以后大小应以#4图纸幅面的尺寸(297X210)为准，小于#5图纸的文件材料要用A4 纸衬托。 七、监理归档范围 序号 归档文件 1 监理大纲 2 监理规划 3 监理实施细则 4 监