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科技节策划书定格版
第四届大学生科技节开幕式策划书
活动主题：科技 创新 成长
活动背景及意义：为进一步促进我院科技文化建设，增强科技学术氛围，培养我院大学生敢于挑战的科技创新精神，同时为科技节各项活动的开展做好铺垫工作。
活动主办方：共青团华中科技大学文华学院委员会
活动承办方：华中科技大学文华学院学生会
参加对象：全院学生
活动时间：2010年11月9日
活动地点：文华广场
活动内容如下：
一、 前期准备
1、前期宣传：（负责人：潘儒卿 11月1日-11月9日）
A广播、 音频材料（联系广播台11月1日起播放前期宣传材料，并于活动当天在文华广场实时循环播放。）
B海报制作（11月5日完成并置于新老食堂门口各一张）
C横幅、宣传单、喷绘的制作与粘贴（横幅两条，制作并于11月5日起悬挂于老食堂门口；A3大小宣传写真，于11月7日晚粘贴于各宿舍楼下。喷绘用于开幕式现场悬挂于发言台）
2、场地布置：（负责人：杨周琦、谢鑫）
A场地分布图
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b场布置所需物资：
帐篷15顶、展板2块、长桌30张、喷绘、发言台、桌布、地毯、音响话筒（电池）、接线圈或插线板、充气拱门、竹杆4根、塑料绳若干、透明胶带双面胶若干。
3、嘉宾邀请：
a确定嘉宾（负责人：安聪）
b邀请函的制作（负责人：谢鑫）
c确定主持人（负责人：王雷鸣）
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二、 活动流程：（负责人：杨周琦）
1、11：30开始播放音频资料、主持人开始介绍本次活动并组织观众进场
2、12：00领导、嘉宾进场
3、12: 05正式开始。主持人介绍到场领导及嘉宾
4、院领导宣布第四届科技节正式开幕
5、领导嘉宾讲话并致开幕词
6、欢送领导离场
7、主持人向到来同学介绍本届科技节具体内容并欢迎同学们积极参与（与观众的互动）
8 观众自行参观，继续播放音频材料。
附：人员安排
A活动当天早上8点起，由各部门部长安排本部门无课的干事（每个部门2名以上，从早上8点至中午活动结束每个部门必须有两名干事在场，中间顶替由各部门自己安排），在场地布置负责人（杨周琦、谢鑫）的统一调配下进行物资的搬运及布置。中午11:15之前必须完成所会场布置任务。活动全程人力资源部对各部门参与情况予以相关记载。（负责：安聪）
B布置场内外的摄影记录人（负责：袁峥琛）
三、后期清场工作：
开幕式结束后，由各部门干事留下进行场地清理、器材桌椅等归还工作。
预期效果：中午，开欢快愉悦的气氛中第四届科技节正式开始。成果展示罗列，最大度的吸引同学们的眼球。开幕式结束后，同学们对各项活动有所了解并积极参与到其中，气氛活跃并在开幕式后与认识的人分享开幕式的感想。
附：
横幅：“热烈祝贺第四届大学生科技节隆重开幕”
拱门：“第四届大学生科技节开幕式暨科技巡展”
四、经费预算：
横幅———————100
话筒电池——————4
塑料绳———————6
写真————————45
喷绘————————175
共计：330
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华中科技大学文华学院
校学生会学习部
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