OA系统使用说明.PDFVIP

OA 系统使用说明 为切实提升校园办公自动化水平，实现全时、全区域线上办公，经过近一年 的开发建设与调试完善，杭商院新版办公自动化系统（OA 系统）经过前期开发、 调试及小范围试用，已达到使用要求。经研究，拟于2018 年10 月1 日正式启用， 现将有关使用说明通知如下： 一、OA 系统登录 账 号：校园卡号，不足9 位前面补 “0” 密 码：身份证后6 位 注：推荐浏览器（IE9、10、11）或者使用IE 内核的浏览器 系统登入的三种方法 1．当在浏览器中输入网址（/login/Login.jsp） 直接登录。 2．杭商院hao 页面，点击杭商OA 办公”，进入学院新版OA 系统的登入页 面。 3．杭商院统一门户，点击 “我的应用”类目中的 “协同办公”，进入学院 OA 系统 二、OA 系统功能介绍 1．门户 门户主要发布校内重要通知、公告。包括【办公中心】和【日常中心】。【办 公中心】主要通知OA 待办事项，【日常中心】主要展示本学期重要会议安排、领 导日程、值班安排和班车列表等等。登入系统进入门户，出现如下界面： 2．我的办公 我的办公既可以满足教育局内部办公与公文管理要求，也可以实现对学校进 行公文收发、信息沟通、数据报送的功能。 （1）我的办公主要是学院线上业务流转流程，包括【日常工作】、【考勤管 理】、【公文】3 大类。我的办公界面如下： 教师可以根据线上业务需求选择业务对象。例如“信息发布流程” 填写表单后提交进行流程流转，审批结果会反馈在门户的【办公中心】 三、校外PVN 指南 为便于教职员工在校外访问OA 系统，现教中心提供了SSL VPN 服务。 1．为获得最快的网络访问速度，请用户在360 浏览器（强调：兼容模式） 地址栏内输入，服务器会根据不同的网络接入线路 自动选择最快的登陆入口。证书错误提示，如下图所示： 2．选择“继续浏览此网站”，出现如下登录界面： 3．在“用户名”栏中填入您的帐户名（饭卡卡号）（如：1180237），“密码” 栏中填入帐户密码（默认身份证后六位），“校验码”中填入后面图片中显示的数 字（不区分大小写），再点击下面的“提交”按钮。出现提示安装浏览器控件的 界面： 4．点击下方“提示栏”对话框中的“安装”按钮，如系统提示是否安装控 件，选择“是”。安装完成后，如系统提示安全警告，请选择“允许”。 5．最终出现下图的VPN 资源列表，则表示已安装完成，并可正常使用。控 件只在第一次使用VPN 时或控件程序损坏时提示需要安装，安装成功后，每次输 入用户名和密码登陆即可进入资源列表界面，并直接使用。 6．使用完毕后，单击界面上方的“注销”退出VPN 系统，并关闭浏览器。 7．本说明以360 浏览器兼容模式为平台，如用户使用其他操作系统和浏览 器可以参考/com/help/ ，或致咨询。 线上办公OA 系统建设由学院党政办公室牵头，作为学校重点建设的信息化 应用系统之一，该项目得到了现教中心的大力支持。系统建设前期，由党政办和 现教中心组成的工作组进行了长达半年的调研和需求分析，项目建设过程中，先 后召开了三十余次工作会，进行了百余处细节优化调整和数十次联调测试，力求 达到流程优化、操作简捷，运行稳定的预期效果。为加快大家对线上办公OA 的 熟悉掌握，党政办组织了线上办公OA 秘书培训，并将结合各单位需求提供上门 培训服务。在试运行过程中，线上办公OA 系统将进一步优化全校办文、办事、 办会流程，不断提高流转效率，使学校办公自动化水平再上新台阶。 注：各部门负责人在使用OA 系统过程中如有其他问题，请及时向本部门OA 信息秘书反馈，OA 信息秘书统一在秘书群里咨询反馈。OA 秘书群：826868492。