2019年秘书与写作培训课件(PPT 124页).ppt

秘书与写作;上篇 秘书概述 第一章 秘书人员与秘书机构 第二章 秘书综合素质 第三章 秘书人人际 第四章 秘书礼仪 ;中篇 秘书实务 第五章 秘书办事 第六章 秘书办会 第七章 秘书办文 下篇 秘书写作;第一章 秘书人员与秘书机构; 通过对秘书工作主客体的基本认识。掌握 秘书、秘书部门和秘书的工作。理解秘书分类的意义，理解秘书在社会各行业中的广泛的覆盖面，为具体掌握秘书各项实务做理论准备。 ;第三节 秘书工作 ;第一节 秘书 ; ;　小刘的困惑　 　　　小刘毕业后在市委机关工作，虽只是一名普通的文秘工作人员，工作辛苦，生活清苦，但在一般人看来，这仍是一份不错的“差使”。因为能够在“市委首脑机关”工作，对许多人来说是可望而不可及的。他也常因此而自豪，但也有感到尴尬的时候。 　　　比如，过节回家，与亲朋好友聊天时，或因工作关系与其他部门的人打交道时，谈起工作单位，当说起自己在市委办公室工作时，听到的第一句话大多是“好”或“有前途”之类，但接下来多问“在给谁当秘书？”每当此时，小刘总不好意思地回答：“惭愧，我不是哪位领导的专职秘书，只是市委办公室的一名普通工作人员。” 听了这样的回答，不知是不是小刘过于敏感，总觉得他们的态度多少都因为他不是某位领导的专职秘书而发生了变化，或失望、或遗憾，甚或看轻。 　　　;　　　原以在“市委首脑机关”工作为荣的小刘，经过多次这样的尴尬之后，不免产生了几许困惑： 　　　秘书仅指领导的“专职秘书”（或称贴身秘书）吗？ ; 秘书作为一门有着悠久历史的职业， 在现实生活中起着越来越重要的作用，被 称为现代社会的“第361行”。 ;一、秘书的定义;（一）秘书定义的演变;在古代秘书人员中，最典型的应该属司马迁了。司马迁可以说是我国第一位专业秘书人员， 上官婉儿是武则天身边的贴身秘书，担任女官一职，官职相当于明代的司笔太监，负责起草诏书，;全书30余万字，共收录60位古代高级秘书人物，其中秦汉、三国、两晋南北朝时期的秘书人物22位，隋唐五代时期的秘书人物26位，宋元明清时期的秘书人物12位。另外在附录部分收录了与古代高级秘书人物有关的文章4篇。;　　 现代意义的秘书，开始于孙中山领导的 中华民国临时政府。由指物转变为专指担任 某职务的人。这时的“秘书”，主要是政务秘 书，还不能等同于今天的职业秘书。;南京临时政府的秘书工作;陈布雷才华出众，二十岁就在报界享有盛誉，在国共两党通力合作会师北伐后，蒋介石很需要身边有个笔杆子。享有声望的陈布雷就成了最理想的人选。北伐刚到南昌，蒋介石就派邵力子去上海邀请陈布雷去南京会晤谈。为延揽人才，蒋介石表现出谦逊的姿态，陈布雷为蒋介石的“礼贤下士”所感动，不久即为他起草了激情四射、文采飞扬的《告黄浦同学书》，从此陈布雷就成了国民党的“领袖文胆”和“总裁智囊”，先后任国民党宣传部部长、国防最高委员会秘书长等职，长期为蒋介石代拟文字，充当蒋介石的“文胆”二十余年，素有“国民党第一只笔”之称。;毛泽东同志担任过党中央第一任秘书。 邓小平同志24岁即任中央秘书长，先后四次担任中央及部队的秘书长。 王若飞、蔡和森、张太雷、吴玉章、李维汉、林育南、胡乔木、及大作家郭沫若、茅盾等都在不同时期从事过中央或各种机构的秘书工作。 ; 当代“秘书”定义的探讨，是从20世纪80 年代开展秘书学研究开始的。; 当代“秘书”定义：王千弓先生认为“是社 会主义国家工作人员职务名称之一。其职责是协 助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的 联系，办理文书、档案、人民来信来访、会务工 作以及其他日常行政事务和交办事项。在党政机 关、企业事业单位从事这一类工 作的干部，统称为秘书工作人员， 或简称为秘书。”; 袁维国先生认为“秘书主要指党和政府机关、 企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行 政职位。其主要职责是辅助管理，综合服务；主 要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织 会议、调查研究、处理信息、备供咨询、办理事 务、联络协调、催办查办等。”;张家仪认为 “秘书是身处领导机构或附着个人，撰制掌管文书，辅助决策，并处理日常事务的服务人员。秘书从事的工作也就是秘书职业。所以，秘书决不是一种职务，而是一种职业名称。” ; 侯玉珍老师认为现代秘书的涵义是： “直接协助各级领导机构和领导干部以及 私人，撰制掌管文件、辅助决策，处理 日常事务的执行和承办人员。” ;（二）秘书的定义;　　　目前秘书在各类政府机关、企事业单位中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前，一般把秘书