员工岗位异动手续管理办法.doc

人力资源中心 员工岗位异动手续办理管理办法 1目标 为了规范公司员工岗位异动手续的办理，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用，保证人事信息的准确，根据本公司实际情况，特制定本管理办法。 2适用范围 本办法规定了当员工发生三种异动情况时应履行的手续——晋升、平调、降职，适用于总部各职能部门及各分（子）公司员工。 3异动审批权限划分 3.1晋升审批权限 3.1.1公司干部（经理级及以上人员）晋升，审批权限见公司干部管理有关规定； 3.1.2经理级以下员工晋升，由部门经理提议，对应人事部门审核，总部各职能部门及各分（子）公司负责人批准。 3.2降职 员工从原有职位降低到责任相对较小的职位，其薪酬、权利、责任都会相应降低。降职具体审批权限同晋升审批权限。 3.3平调 公司根据工作需要，经协商，可调动员工的工作岗位或工作地点，被调动的员工应服从并积极配合，不延迟或推诿。 平调可分为总部各职能部门及各分（子）公司内调动和跨总部各职能部门及各分（子）公司调动。公司干部（经理级及以上人员）的平调审批权限见公司干部管理有关规定，经理级以下员工平调具体审批权限划分如下： 3.3.1总部各职能部门及各分（子）公司内调动： 3.3.1.1总部各职能部门内部调动，由员工部门经理签署意见，部门负责人审批，人力资源中心会签； 3.3.1.2分（子）公司部门内部调动，由员工部门经理签署意见，人事负责人审核，分子公司负责人审批； 3.3.2员工在总部各职能部门及各分（子）公司之间调动，由调出部门经理签署意见，调出、调入单位领导审批，人力资源中心会签。 4.异动申请手续办理 4.1公司干部（经理级及以上人员）异动申请手续的办理见公司干部管理有关规定； 4.2经理级以下员工异动需填写《员工异动审批表》，按规定权限进行审批； 4.3审批完成后（干部任命文件发出后），人事部门根据《员工异动审批表》发出《员工异动通知单》，员工和相关部门收到《员工异动通知单后》开始办理异动手续； 4.3.1员工在分（子）公司部门内部调动，由分子公司人事部门发出《员工异动通知单》； 4.3.2员工在总部各职能部门内部调动和在总部各职能部门及各分（子）公司之间调动，由总部人力资源中心发出《员工异动通知单》； 5异动手续办理 当相关人员（部门）接到异动通知后，需根据《员工异动手续办理单》办理相关手续，具体办理流程如下： 5.1员工需办理事项: 按《员工异动手续办理单》相关要求，办理以下事项： 5.1.1填写《工作交接单》和《资产交接单》，办理工作交接（员工在各职能部门及各分子公司内部调动仅需办理此项）； 5.1.2退还公司宿舍及房内公物； 5.1.3报销调出部门有关账目，并归还调出部门欠款。 5.2调出部门需办理事项： 协助员工办理工作交接与资产交接； 5.3 调出单位人事手续办理人需办理事项: 检查调动手续是否办理齐全（包括《员工异动手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》）； 5.4调入单位人事手续办理人需办理事项: 根据异动信息，通知行政部门为员工调配办公设备。 6 异动后续工作 6.1总部人事手续办理人需办事项: 6.1.1检查各分子公司提交的异动手续是否齐全（包括《员工异动审批表》或任命文件、《员工异动通知单（存根联）》、《员工异动手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》）； 6.1.2根据异动信息，对人事信息库和ERP系统中的人员情况进行更改； 6.1.3根据异动信息，对异动人员的相关工资福利进行调整变更（具体见公司工资福利管理有关规定）； 6.1.3异动手续归档。 6.2分子公司人事手续办理人需办事项: 6.2.1调整本公司人事信息库和人事信息动态月报表； 6.2.2及时将员工异动手续提交至总部人力资源中心。 本办法由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行！ 总部人力资源中心 二〇〇八年七月三日 附： 员工岗位异动相关表单 员工异动审批表 年 月 日 姓名 现部门 现岗位 拟异动至单位及部门 拟异动至岗位 异动 日期 异动类型 晋升 □ 降职 □ 平调 □ 异动 形式 部门内异动 □ 总部各职能部门 及分子公司间异动 □ 部门经理意见 (现单位） 签字/日期 人事负责人意见 （现单位） 签字/日期 总部各职能/分子公司负责人意见（现单位） 签字/日期 总部各职能/分子公司负责人意见（调入单位） 签字/日期