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会计实务基础知识
出纳不出错有哪些技巧
做任何事情,都要讲究方式方法,并熟练掌握相关要领。俗话讲:
一窍不得,少挣几百。说的就是技能运用问题,干出纳也是如此。所
以说,出纳工作关键在于认真、细心,遇事不慌,要讲究工作艺术。
首先在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事
人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。对需要报销的发票,抬头
与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或
收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后
再报核。报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付
款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,
而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领
人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单
位为依据,收款后开给财务收据。
其次,要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立
备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现
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金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐
项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。
支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,
已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登
记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退
回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门
验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务
部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开
发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”
字样。
登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、
附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应
注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并
由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印
支票,而不作为其他任何用途。
出纳出现长款或短款怎么办
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出纳人员长年与现金和银行存款打交道,出现长款或短款是难免
的。但是要把差错率降至最低并彻底杜绝,这就要求出纳人员于日常
结算时,在“细心”和“认真”上下硬工夫才行。而千万不能长了款
便放一边了之,短了款自己掏腰包补齐。有果必有因。当发现长款时,
千万不能沾沾自喜,以为是自己捡了便宜。会计上有句俗语,叫做“虚
长实短”。试想,无缘无故怎能长出钱来?所以,长款中往往隐匿着
短款的可能,应当认真查对账目,看是否记账、结账有误。如果实在
查找不出来,也不能隐瞒不报,若是短款人找上门来,不是证明你的
账务有错吗?要按制度办事,先报告会计主管,请会计人员帮助查找。
经反复核对账单,仍无结果时,暂作挂账处理。如果发生了短款,应
冷静地回忆发生过的现金收付业务。出纳员应有一个记事认人的职业
习惯,当天发生的收付业务应当在人的特征上、收款付款的金额上、
票面面额上有所留意。同时要认真核对账单,一看是否记账有问题;
二看是否少收了款;三看时候多付了款;四看是否现金另有放处;五
看是否有人借了款,条据存放他处等。若查不出来,也不要瞒着不说,
或者私自垫付,应按财务制度规定,报告会计主管,请会计人员帮助
查找。有时还真能在账簿数字或算珠上自我迷惑,经过别人核对后立
即改正。若实在查找不出来,可暂作挂账处理。
日常工作里,对于出纳工作中出现长款或短款现象,通常采取的
处理原则是:(1)属于技术性的差款和一般责任事故的差款,经过
及时查找确实无法核对时,可按规定的审批手续处理。即长款归公,
短款报损,
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