供应商管理培训课件(PPT 74页).ppt

4. 什么是經濟訂購量﹕ 經濟訂購量是指存貨總成本最低情況下所訂購的批量﹐存貨總成本包括哪些﹕ 4.1. 訂購成本: 隨訂購量的增加而減少 a. 請購手續成本 b. 采購成本 c. 驗收成本 d. 入庫成本 e. 其它成本 4.2. 存貨儲備成本﹕隨訂購量的增加而增加. a. 存貨的品質維持需要資金的投入 b. 搬運成本 c. 倉儲成本 d. 折舊與呆滯成本 e. 其它(保險費) 4.3. 物料訂購價格﹕在物料訂購價格的情況下經濟訂購量由訂購成本和存貨儲備成本來决定. 5.采購品質 5.1. 采購對任何供應商與下單前須說明清楚材質﹑功能﹑規格等要求﹐不可任意與隨便﹐差不多的心態﹐而處理采購作業. 5.2. 當供應商接到訂單后﹐要求買方提供說明品質要求條件時﹐買方應提供相關資料或樣品給予依據. 5.3. 采購對供應商過去交貨品質狀況要清楚﹐上一次出狀況的品質與再下單時必須注明﹐加強提醒供應商﹐不可再犯同樣的錯誤. 六﹑采購作業流程 采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先就采购内容，查阅“厂商资料” 、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，拟定议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。 采购程序： 一、接件分发： 请购单各栏填写是否清楚 接分配原则分派请购案件 急件优先分派办理 无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门 撤销请购单应先送办理 二、询价 交货期无法配合需用日期时联络请购部门。 充分了解请购材料的品名、规格。 急件或需用日期接近者应优先办理。 向厂商详细说明品名，规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法。 同规格产品有几家供应宜均询价。 有否其他较有利的代用品或对抗品。 三、比价与议价： 厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认。 是否是殷实可靠的生产厂或直接进口商． 其他经销商价格是否较低． 经成本分析后，没定议价目标． 是否有必要向厂商索取型录比较． 价格上涨下跌有何因素． 是否有必要开发其它厂商或转外购． 规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标． 四、呈核： 请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件。 买卖惯例需超交者应注明。 现场选用较贵材料时，联络请购部门述明原因。 按核决权限呈核。 五、订购： 开立订购单时需依据呈核的相关请购单条件开立。 要选择供应商时必须依据所确定的最优惠价格之厂商为优先。 开立完成后的订购单呈部门主管批示完成才可以传真或Ｅ－mail给相关供应商。 所开立的订购单依规定送给相关部门做收料、付款等依据。 六、催交： 约交日期前应确认交货期。 无法于约交日期交货时，联络请购部门列入交货期异常控制表内催办。 已逾约交货日期尚未到货者催交。 七、整理付款： 发票抬头及内容是否相符。 发票金额与请购单价格是相符。 有否预付款或暂借款应处理。 是否需要扣款。 需要办退税的请购单转告退税部门。 需要请购单、采购单（要第一联的）、检收单、送货单、发票等。 七﹑采购预算与数量管理 一、采购预算（Purchasing Budget)： 预算：系将计划或活动以金额来表示之，传统上对采购预算之编制，系将“本期应购数量”（订购数量）乘以各该物料的购人单价；或按照物料需求计划（ＭＲＰ）的请购数量乘以标准成本，即可获得采购金额（预算）． 物料预算可分为三类： 1、以时间分类：年度预算 月份预算 专案预算 2、以用料性质分类：资本用料预算 营业用料预算 3、以功能分类：用料预算 购料预算：采购数量的预算 采购财务的预算 二、数量管理 采购数量的确定，是由企业生产计划、库存计划、财务计划等综合决定的。 八、供应商管理 1.采购部门的组织结构职能都完成后﹐接着要找寻供應商﹐而好的供應商是公司的好伙伴﹐不好的供應商是公司的要害﹐所以要如何要选对供應商是重要的工作. 2.我们选择供應商有什么重要的意义﹕ 供應商对公司﹑对采购﹑工作者是一项非常重要的工作﹐它有如“女人嫁错郎﹐男人入錯行”一但嫁错﹑一輩子叫苦連天﹐一但入错行一生事業暗淡無光﹐相同的供應商选对平步青云可以大展鸿图﹐选择错供應商即叫苦连天﹐所以我们选择供應商