公司办公用品管理规定.docVIP

办公用品管理制度 一、目的 为更好的控制办公用品消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。 二、使用范围 公司所有人员 三、职责 3.1 需求部门：公司各部门办公用品需求申请 3.2 人事行政部：对所申请办公用品统计，采购，发放，汇总 四、具体内容 4.1 本办法所称办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 4.1.1 消耗品：铅笔、胶水、胶带、大头针、订书针、曲别针、笔记本、复写纸、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、油性笔……等。 4.1.2 管理消耗品：复印纸、传真纸、记号笔、白板笔、修正液、电池、色带、墨盒……等。 4.1.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、日期章、塑料文件筐、文件夹、票据夹、档案袋、文件袋……等。 4.2 办公用品规范 4.2.1 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。 4.2.2 管理办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 4.2.3 各部门员工应本着节约的原则，按实际需要领用办公用品，申请部门必须准确填写所需物品的名称、数量、用途等，对于非初次申购或领用的物品，应坚持“以旧换新”原则，对于滥领办公用品者，如不能做出合理解释，人事行政有权不予领用并视情节做出处理。 4.2.4 严格对复印纸、打印纸的管理，提倡节约，减少浪费，对报废纸张集中使用，可用做文件校对稿的打印，或剪裁成小方纸做便笺纸使用。 4.2.5 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。 4.2.6 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。耐用办公用品如有损坏，凡属产品本身质量问题的，办理以旧换新手续；使用不当等原因造成的损坏或丢失，由使用人负责赔偿。 4.2.7 仓库每月进行一次小盘点，及时了解办公用品的结存，对急需的办公用品，人事行政及时采购，保证公司办公用品的正常供应。 4.3 办公用品其他细节 4.3.1 为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。 4.3.2 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 4.3.3 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。 4.3.4 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。 4.3.5 办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。 五、办公用品领用申请表 办公用品领用申请表 部门： 申请人： 申请日期： 物品名称 规格、型号、颜色 用途 数量 备注 审批者签字 部门负责人 人事行政管理 六、办公用品领用流程 工作目标 关键点控制 细化执行 流程图 保证所需的办公用品能得到及时地供 应 1．采 购管 理 2．办公用品的保 管 1．填写领用单 公司各部门根据需要，填写《办公用品领用单》，报部门经理审批后交至人事行政部 办公用品领用单 6．办公用品汇总3．办公用品发放5．办公用品领用4．登记信息2．汇总办公用品需求1．填写领用单 6．办公用品汇总 3．办公用品发放 5．办公用品领用 4．登记信息 2．汇总办公用品需求 1．填写领用单 2．汇总办公用品需求 办公用品管理制度 2．1 公司人事行政部审核并汇总各部门的办公用品需求 2．2 若公司暂无相关部门所需的办公用品，人事行政部则应制定办公用品购买计划并实施 办公用品购买计划 3．办公用品发放 公司人事行政部按照清单发放办公用品 办公用品管理制度 4．登记信息 领用办公用品的部门人员在《办公用品领用登记表》上签字，公司人事行政部做好相关记录的保管工作 办公用品领用登记表 5．办公用品领用 部门员工领取办公用品 6．办公用品汇总 汇总各部门领用办公用品，计入各部门成本费用 七、本规定自下发之日起执行。