会议的基本知识.pdf

会议的基本知识会议的基本知识 管理资源吧（ ），海量管理资源免费下载！ 会议的概念会议的概念 会会议是人类群体有类群体有组织的会织的会晤、 议事行为或过程议事行为或过程。 管理资源吧（ ），海量管理资源免费下载！ 会议的构成要素  会议的要素即会议的组成因素。  分为基本要素和其它要素两大类。  基本要素即所有会议必有的要素基本要素即所有会议必有的要素 （（目的目的、、时时 间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、 议程议程 ）。）。  其他要素即可供选择的其他要素即可供选择的、、并非为所有会议所并非为所有会议所 共有的要素（名称、服务机构、秘书机构、 经费经费、、文件材料文件材料、、专用设备工具专用设备工具、、各种消耗各种消耗 性材料）。 管理资源吧（ ），海量管理资源免费下载！ 会议的主要种类  按组织类型：可分为内部会议和外部会议，正式会 议和非正式会议议和非正式会议；；  按时间方面的规定性：可分为定期和不定期两类；  按出席对象按出席对象：：可分为联席会可分为联席会 （（由若干单位共同召集由若干单位共同召集 并参加）、内部会、代表会、群众会等；  按功能性质按功能性质：：可分为决策性可分为决策性 （（必有决议必有决议、、决定决定 ）、）、 讨论性、执行性（分配工作、布置任务、执行政 策）、告知性（发布会、说明会）、学术性、协调 性性、、报告性报告性、、谈判性谈判性、、动员性动员性、、纪念性等纪念性等；； 管理资源吧（ ），海量管理资源免费下载！ 会议的主要种类  按议题性质：可分为专业性（解决专门领域问 题题 ）、）、专题性专题性、、综合性等综合性等；；  按照规模大小：可分为特大型（万人以上）、 大型大型 （（数千人数千人 ）、）、中型中型 （（数百人上下数百人上下 ）、）、小型小型 （数十人或数人）等；  按会议采用的方式手段按会议采用的方式手段：：可分为常规会可分为常规会、、广播广播 会、电话会、电视会等；  按与会者的国籍及议题的范围按与会者的国籍及议题的范围：：可分为国内会可分为国内会 议和国际会议等。 管理资源吧（ ），海量管理资源免费下载！ 公司常见会议的种类与作用  经理例会与特别会议经理例会与特别会议 经理例会是指由本企业的经理们参加，研究经 营管理中重大事项的办公会议营管理中重大事项的办公会议。这类会议是例行的这类会议是例行的， 通常每月一次或每周一次，与会者和会议地点都相对 固定固定。 经理特别会议是在企业的外部环境或内部运转 机制面临重要问题机制面临重要问题，急需领导集体研究急需领导集体研究，立即拿出解立即拿出解 决方案时召开的会议。这类会议的主要任务就是研究 和解决新问题和解决新问题，做出相应的对策做出相应的对策。 管理资源吧（ ），海量管理资源免费下载！ 公司常见会议的种类与作用  部门员工例会 是某一部门定期召开，由本本部门全全体员工参加 的会议。如生产部门例会、销售部门例会等。一般 起到通报情况起到通报情况、交流信息交流信息、解决问题解决问题、融洽感情的融洽感情的 作用。  股东大会和董事会议股东大会和董事会议 股东大会是股份制企业定期召开的例行性会议， 一般每年召开一次，有股东参加，决定股份公司的 最高执高执行方针。秘书书通常在会前在会前三到四个个星期就要 将会议通知邮寄给参会人员。董事会分例会和特别 会议会议。 管理资源吧（ ），海量管理资源免费下载！ 公司常见会议的种类与作用  公司年会公司年会 用于各部门报告一年来的工作业绩，确定下一 年的工作计划。公司年会往往在年终举行，不仅总 结表彰结表彰，，还可能开展一系列的庆祝活动还可能开展一系列的庆祝活动。。  客户咨询会 这类会议主要是邀请企业的客户代表这类会议主要是邀请企业的客户代表、、合作单合作单 位代表参加，听取客户对企业经营管理方面的意见、 建议建