VIDEX系统使用说明.PDFVIP

VIDEX 系统使用说明 亲爱的用户： 在向德意志联邦共和国驻外代表机构申请申根签证时，欢迎您使用VIDEX 系统在网上输 入所需的数据! 为使VIDEX 系统尽量方便易用，我们在此向您提供关于如何使用VIDEX 系统以及签证申 请后续步骤的所有信息。 请仔细阅读以下说明，然后开始在VIDEX 系统中填写申请！ 我可以在哪些情况下使用VIDEX ？ VIDEX 仅用于申请在申根国家入境和不超过90 天的短期逗留（ “申根签证”）。 目前尚无法使用该系统为更长时间的逗留申请签证（如大学就学、就业、家庭团聚）。 如您属于这种情况，请直接问询负责处理您的申请的德国驻外代表机构。 技术要求 使用VIDEX 需要以下软件和硬件：  台式电脑：Internet Explorer 8、Chrome 9、Firefox 4, 2011、Safari 6 或各浏览器的 高级版本；  移动设备：Chrome、Safari、Internet Explorer 10 或11；  Adobe Acrobat Reader 10 ，2015 版；  打印机。 移动版 VIDEX 还为在移动终端设备上填写和打印申请表提供了一个试用版。在使用移动设备时， 系统会自动选择移动版，因此启动移动版无需使用任何其他链接。 准备输入申请信息 在开始输入数据前请准备好所有重要文件：  您的旅行证件 o 该旅行证件必须在预计旅行期结束后仍有三个月以上的有效期，而且 o 签发日期最久不得超过10 年以前（未经延长！）；  您的旅行计划和飞机航行计划；  一个在德国的地址；  （根据需要）酒店预订信息；  （根据需要）邀请信。 填写申请表 语言选择 请选择申请表使用的语言。在已经开始回答问题后，您仍可切换语言。语言切换不影响 已经输入的数据。 申请表总体结构/数据确认 需要填写的信息按主题分成几个方面 （“板块”），个别方面还可能包括几个小的方面。 每个板块都可通过点击右边的箭号打开和收起。带有*号和使用加粗字体的项目属于必 填项。根据您填写的内容，系统可能会要求您增填其他必填项，也可能将某些必填项略 去。 在通过点击 “继续”生成和打印PDF 格式的申请表之前，您至少需要将所有的必填项填 写完毕。您可以在网页上部“表格概览”的条框中看到哪些板块仍有尚未完整填写的项 目。已完整填写的板块显示为绿色，尚未完整填写的板块为橙色，尚需填写的板块为灰 色。 系统对每个板块内的各个数据框都会进行数据确认。在用正确的字符完整填写了一个数 据框并离开这个数据框后，该数据框会显示为绿色，而尚需填写或填写内容有误的必填 项数据框则显示为红色。 允许使用的字符 请完整填写申请表。填表仅允许使用拉丁字符。使用拉丁字符以外的字符填写表格既不 能保存，也不能打印。 除常用拉丁字符外，还允许使用以下（特殊）字符：ÄÖÜß.+-,’。在需要填写电子邮件地 址的数据框中也允许使用“@ ”字符。 填写日期 在需要填写日期的数据框中，请按下列格式输入公元纪年：日日.月月.年年年年 帮助提示 填表助手 可以为每个需要填写的数据框提供相应的帮助提示。通过点击 “继续”也 可看到用于其他数据框的帮助提示。点击白色叉号可将填表助手关闭。 保存申请表 如您出于私人目的（非商业性应用）使用VIDEX ，可通过点击 “保存”将您填写的申请 表保存在自己的电脑上。保存这些数据的文件夹与从网上下载的其他文件所在的文件夹 相同。如果您想将申请表保存在其他地方，可以在浏览器中选择另一个文件夹。您可以 点击 “导入数据”将之前保存的数据重新上传到在线表格中。 “扫描条形码”按钮是为外部服务商读取已经生成的条形码提供的功能，以便临时对输 入的信息做必要的修改。经过修改的申请必须重新打印并签字，因此临时修改数据的重 要前提是申请者本人（根据情况也可能是监护人或授权代表）提出要求并在修改后的申 请表上签字。 打印签证申请表 在打印申请表之前，请点击 “继续”。打印申请表要求至少已完整填写所有的必填项。 打印的文件包括：  签证申请表（请签字！）；  根据德国《居留法》第54 条第2 款第8 项和第53 条所做的提示（请签字！）；  经VIDEX 加密的申请数据条形码。 完成签证申请 您不能在网上提交申请。申请表只能提交给相关的驻外代表机构或驻外代表机构指定的 外部