物流信息管理系统课件(PPT 121页).pptVIP

三 . 系统操作步骤 第一步 . 货物信息维护，即将货物的特性进行处理，如名称、型号规格、长宽高、重量、每包内含的数量等 第二步. 客户信息的维护，即对库户的信息进行增加、修改和删除的操作，主要涉及客户的名称、代号等信息的维护。将当前的小手移到最后一行，然后再按“新增一行数据”的按钮就出现下图中的一些画面。 第三步. 综合台帐的维护，这是信息系统的数据源头，在进行出库和入库操作时，都必须从此处入手，然后才可以进行后续的操作。具体的操作见下图。 第四步. 入库通知书 根据入库台帐，我们选择相应的台帐，然后再按“保存”按钮，在“入库业务编号”上有信息显示后，才可以进行具体入库货物明细信息的输入。 点击“预览”按钮，则显示“入库通知书”的画面。再按打印机，则打印出该单据。 第五步. 入库通知书审核 当货物到达仓库时，我们必须对货物进行清点和检验，系统中的操作相对而言比较简单，只要找到相应的货物后，选择确认，“保存”即可，见图示。 第六步 . 入库货物分配 将入库货物进行库位分配，把货物根据实际情况放在合适的位置上。 双击右边“入库通知书货物明细”中的具体货物，则该信息会添加到屏幕下半部分的“入库分配明细”中，将“包装数”和“库位”作出修改后，如果该“包装数”小于“入库通知书货物明细”中的“包装数”，则继续双击右边“入库通知书货物明细”中的具体货物，则该信息又会添加到屏幕下半部分的“入库分配明细”中。 第七步. 货物库位变更 如果需要将有关货物在库内整理，如将9-2-1中的货物移到9-1-1中。具体操作如下： 在查询窗口中输入库位“9-2-1”，按“确认”后出现下列画面。按图中1、2、3进行操作后移动的画面。 第八步.出库通知书 具体操作如“入库通知书”的操作。 第九步.出库通知书审核 操作如同“入库通知书审核”。不再讲述。 第十步.待出库管理 进入“待出库管理”后出现如下画面。 双击右边“出库通知货物明细”中的货物，则出现如下的画面。 按图中红框中的向下符号，则出现下图中的画面，按“ 确定”后则待出库挑货结束。 按“预览打印报表”，则可以打印“待出库通知书”。 第十一步 实际出库管理 进入“实际出库管理”后出现如下画面。双击“出库通知书”中的单据（见图）。依据图示一步一步操作。 按打印预览后可以打印“实际出库单”。 第七节 国际物流（国际货运代理）信息系统 国际物流（国际货运代理）信息系统的核心流程 船名航次 基本资料 基础资料 船舶名称 船期表 基本代码 箱型箱类 销售管理 海运出口 费用管理 订舱委托 接受委托 委托修改 费用报表 应收应付 往来帐明细表 港口码头 港口词典 往来单位 客户信息录入 客户信息编辑 十联单 装箱单 提单 操作调度 报关单据管理 报关单据管理 费用录入 往来帐明细表 说明：虚线为导出报表的地方 一、操作案例 上海某货代公司在09月28日接到无锡海外公司（代码WXHW，英文名称JIANGSU WUXI IMEX LTD.）的招标通知书，通知书称其在2004年10月25日日有1个40英尺超高箱的“汽车配件”准备从上海运至香港（HONGKONG）的收货人（BAX GLOBAL LTD.）。此批货物共有200BAGS，14000KGS，34个立方的货物，运输条款是：DOOR-CFS，运费条款是：FREIGHT COLLECT。经过竞标，货代公司以其优惠的运价和优质的服务承接了此业务。于是货代经过比较又将此批货物委托给了APL（美国总统轮船公司）船公司承运。货代公司进行计算机处理后准备向船公司订舱。 APL确认配载在GOLD MOON船0208S航次，提单号为COSC装箱的箱号为CAXU7096585，封号是2947850，实际装箱180 BAGS，11500KGS，29个立方。 APL随附给货代的单据有出口收汇核销单，号码是005923067。货代公司于2004.08.04向海关申报，海关2004.08.14退回该单据，货代公司2004.08.16退给APL。 费用情况表 成本 收入 备注 海运费（USD） 250 280 向APL付费 包干费（RMB） 2500 3100 其他假设： 1、“客户运编号”输入”WXHW0209009”，“订舱编号”输入”SH0401002” 2、“通知人”与收货人一致。 要求学员制作出如下的单据： A．十联单，B．装箱单，C．对报关相关单据进行管理，D．提单，E．往来帐明细表。 二、系统操作步骤 （一）十联单制作 在“海运出口”系统中的“订仓委托