数据管理及统计标题行字段名记录行字段.PPT

“ ” 第四章 EXCEL 2003 主讲人：魏 凯 第五节 数据管理及统计 主要内容： EXCEL中数据排序、筛选和分类汇总在表格中的使用方法。 本节重点： 1. 掌握数据排序的操作。 2. 掌握数据筛选操作。 3. 掌握数据分类汇总操作。 一、基本概念 1.概念 EXCEL数据库管理及统计是对数据清单中的数据进行的各种统计操作，如排序、筛选、 分类汇总、合并计算和建立数据透视表等。 2.数据清单 包含两个部分:标题行和记录行。除标题行外，每一行称为一个记录，每一列称为一个 字段。 第五节 数据管理及统计 标题行：字段名 记录行 字段（列） 注：一个表中可以有多个数据库，数据库之间至少应有一个空行或空列。 二、排序 1.概念 按关键字进行升序和降序排序。 注：升序规则：数字 字母 汉字 逻辑值 错误值 空格无论升序和降序都排在左后。 2.分类 (1) 简单排序：只对一个字段进行排序。 操作步骤：选定排序的字段，单击该字段任意单元格，单击 工具栏 （升序）或 （降序）按钮即可。 （2）多重排序：设置多个排序条件进行精确排序。 操作步骤：选中任意单元格 单击“数据”菜单 单击“排序” 在排序对话框中进行排序条件设置 单击确定 第五节 数据管理及统计 三、数据筛选 1.概念 筛选出满足条件的记录。筛选不会更改源数据，指示将不满足条件的数据隐藏。取消筛选后，数据会重新显示。 2.分类 （1）自动筛选：应用于查找条件单一情况，一次只能对一个字段进行操作。 操作步骤：单击数据清单中任意单元格 单击“数据”菜单 单击“筛选” 单击“自动筛选” 单击字段名下拉按钮进行筛选。 自定义筛选条件：在字段名下拉按钮中单击 “自定义”选项，筛选方式对话框中设置筛选条件筛 选指定的记录。 第五节 数据管理及统计 注：自动筛选对多个字段进行筛选，多个字段间必须为“与”的关系。 三、数据筛选 （2）高级筛选：可以对多个字段进行筛选，并且可以对过个字段进行“或”关系筛选。 操作步骤：在适当空白单元格区域建立高级筛选条件 单击数据清单中任意单元格 单击“数据”菜单 单击“高级筛选” 在高级筛选对话框中进行参数设置 确定。 第五节 数据管理及统计 选择筛选结果显示位置 数据清单单元格地址 条件区域单元格地址 筛选结果存放单元格地址 筛选条件区域 注：高级筛选可以解决多个字段关系为“或”的复杂问题。 三、数据筛选 注：高级筛选对话框中输入单元格地址可以是相对地址，也可以是绝对地址。用鼠标选择单元格，对话框中显示绝对地址。 第五节 数据管理及统计 三、数据筛选 （3）高级筛选条件 高级筛选条件区域的字段名必须用复制的方法从原数据清单中复制得到。 高级筛选条件中的数字或逻辑运算符必须使用半角输入。 筛选条件区域也是一个数据清单，所以条件区域要与原数据清单至少留有一空行或空列。 筛选条件要建立在一个区域中，有字段名和条件组成。 筛选条件包含数字、字符、比较运算符、表达式或函数。 筛选条件区域不能有空行 筛选条件字段名位置可以不同 第五节 数据管理及统计 三、数据筛选 （4）高级筛选条件形式 第五节 数据管理及统计 高级筛选条件 =OR(D3=“东北”,E350,E3100) 字段名 条件行 比较条件式 计算条件式 三、数据筛选 第五节 数据管理及统计 （5）筛选条件之间的关系 多个筛选条件之间为或（OR）的关系：筛选出的记录只要满足条件之一即可。每条表达式独立占一行。 筛选出“东北”地区的记录，或“销售额”小于50或大于100的记录 三、数据筛选 第五节 数据管理及统计 （5）筛选条件之间的关系 多个筛选条件之间为与（AND）的关系：筛选出的记录必须满足所有条件。每条表达式输入在同一行。 筛选出“东北”地区木材“销售额”大于160的记录 三、数据筛选 第五节 数据管理及统计 （5）筛选条件之间的关系 同一字段有多个筛选条件，条件之间为与（AND）的关系：多个条件位于同一行。 筛选出“销售额” 介于“50”和“100”之间的记录 三、数据筛选 第五节 数据管理及统计 （5）筛选条件之间的关系 同一字段有多个筛选条件，条件之间为