EXCEL函数培训教程.ppt

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华生创建塑胶五金有限公司 * * * * * * * 常用函数使用方法 使用公式 公式中的运算符 算术运算符 算术运算符号 运算符含义 示 例 +(加号) 加 2+3=5 -(减号) 减 3-1=2 *(星号 乘 3*2=6 /(斜杠) 除 6/2=3 %(百分号) 百分号 50% ^(脱字号) 乘方 4^3=43=64 使用公式 公式中的运算符 2. 文本运算符 “”号,可以将文本连接起来. 3. 比较运算符 比较运算符 运算符含义 示 例 =(等号) 相等 B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE (小于号) 小于 B1C1 (大于号) 大于 B1C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE =(大于等于号) 大于等于 B1=C1 (不等号) 不等于 B1C1 =(小于等于号) 小于等于 B1=C1 使用公式 公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。 公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是:引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。 使用公式 引用单元格 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变 2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6 3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4 使用函数 函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。 函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。 函数结构 函数名称:如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按Shift+F3键; 参数:参数可以是数字、文本、逻辑值(TRUE或FALSE)、数值、错误值(如#N/A)或单元格引用。 参数工具提示:在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。 输入公式:“插入函数”对话框。 函数的参数 函数的参数是一个函数体中括号内的部分 逻辑值: FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似值亦可转换 函数是一种特殊的公式,因此所有的函数要以“=”开始。 使用方法如下:1.选中要输入函数的单元格 2.单击菜单中的 命令,弹出如图所示的对话框: 使用函数 3.在上图的对话框中,选择[函数分类]下面的函数类型及 [函数名]下面的对应函数名。 4. 单击[确定]按钮,弹出如图所示的相应的调用 函数对话框: 使用函数 函数的使用 (SUM) SUM函数   函数名称:SUM   主要功能:计算所有参数数值的和。   使用格式:SUM(Number1,Number2……)   参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的 数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。   函数的使用 (IF) IF函数  函数名称:IF 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容; Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容。 说明: 函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 函数的使用 (SUMIF) SUMIF函数 函数名称:SUMIF 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。 备注:SUMIF函数使用数组形式可

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