如何写会议纪要.ppt

如何写会议纪要 目录 记录方法 纪要用语 会前准备 会议类型 纪要类型 纪要模板 记录方法 根据不同的纪要要求，我们需要使用不同的现场记录方法： 速记法 聆听打字法 录音+速记法 记录方法 速记 对于不需要全程记录会议发言、只需要重点记录部分内容的会议，我们可使用速记法； 对于速记的方法，我们没有统一的规范，大家可根据自身的习惯，养成自己固定的一套速记方法； 会后应及时根据速记内容对纪要进行扩充与整理； 缩写方法举例： 拼音声母缩写（如事项ap、3级主g、HW）； 对称缩写（左/、上/）； 英文单词 记录方法 聆听打字 对于全程记录要求较高、或要求现场输出纪要的会议，可使用聆听打字的方法进行记录 事先准备好纪要模板，按会议议程分好段落与层次； 根据议程应尽可能多地记录相关发言，结论性语句重点标注； 会后或中场休息时可根据记录内容进行归类与重整理。 记录方法 录音 对于全程记录要求特别高（如领导重要发言）、或需要留下发言凭证的纪要（如有些评审会），可使用现场录音的方法作为纪要的参考； 准备好足够的磁带与电池，最好全程用耳机监听，防止漏录； 漫议过程征得召集人同意的情况下，可不作录音； 重要客户接待或交流时，录音设备最好避开客户方； 即使全程录音，也需要使用速记法对于要点进行记录，以方便后期纪要的整理。 会后根据现场速记内容与录音回放内容整理纪要。 目录 记录方法 纪要用语 会前准备 会议类型 纪要类型 纪要模板 纪要用语 纪要用语需注意以下两点： 除重要领导讲话需保持领导风格外，一般纪要用词应书面化，不可出现口语、俚语，也不可带有明显的个人语言风格； 要真实地反映会议的情况和精神，不得以纪要人自己的观点去揣测或影响会议记录，务必要做到纪要内容的真实准确。 目录 记录方法 纪要用语 会前准备 会议类型 纪要类型 纪要模板 会前准备 这里的会前准备仅指针对纪要所要做的准备工作，会务其它相关工作（如资源预订、议题收集等）不在此阐述。 要想做一篇好的纪要，除了必备的知识与技能外，会前准备的功课也很重要： 了解本次会议的目的，需要达成的效果； 尽量读懂本次会议议题的相关材料（如汇报胶片、讨论主题等），这样会有利于你迅速把握会议讨论过程中的重点内容。 目录 记录方法 纪要用语 会前准备 会议类型 纪要类型 纪要模板 会议类型 我们常见的会议类型有以下几种： 例会 评审、汇报会 主题学习会 民主生活会 领导座谈会 不同的会议类型对于会议纪要的要求也是不同的，下边我会根据不同的会议类型对纪要的写法给出一些建议，仅供大家参考。 目录 记录方法 纪要用语 会前准备 会议类型 纪要类型 纪要模板 纪要类型 纪要从形式上看，可分为很多种，如：归纳总结型、原汁原味型、纪实报道型等等。 需要提醒大家的是，有时侯我们的会议纪要可能是上述几种类型的混合型，大家应于会前就明确需要输出的会议纪要类型。如果对于纪要类型事前没有把握的话，可以先向会议召集人确认纪要要求。 纪要类型 例会纪要-特点 例会的会议目的与会议议题一般比较明确，以工作交流为目的，议程一般安排为：前期工作总结、近期工作布署、重要精神传达、重点工作讨论等。 例会纪要主要记录工作进展、问题反馈、任务分配、重要精神传达、遗留问题跟踪等。 纪要类型 例会纪要-会中记录 纪要内容一般围绕上次遗留问题完成情况、本次会议内容、本次需跟踪问题三部分来记录： 上次遗留问题通报时要注意记下各责任人汇报的完成情况，如果未完成的还要记下会上所规定的延迟完成时间； 对于本次会议其他各正式议题的讨论，每个议题的讨论主要是记最后结论或结果，另外还要记录讨论过程中的一些要点和比较精辟的发言；对口水话和发散的讨论发言如果没有什么重点可以省略不记。 纪要类型 例会纪要-会中记录 此外还要注意在会议的过程中，对于一些安排的工作和问题，应当场要求会议主持人确定下责任人和完成时间，并做上标记。 在纪要的过程中如果时间来得及，还是要尽可能的多记一些东西，在会后可再决定删减，否则在整理时有可能就记不起来当时具体讨论的情况。 例会纪要-会后整理 根据会中记录内容，按照：上次遗留问题完成情况、本次需跟踪问题、本次会议内容三部分来整理出层次。 对相关联的会议记录可进行归纳、总结、合并，不要求纪要内容的原汁原味。 样例： 纪要类型 评审、汇报会纪要-会议特点 评审、汇报会一般都有明确的汇报材料，会中由发言人根据材料内容进行汇报，与会人或评审团针对发言人的汇报内容会提出问题与建议，发言人做出相应解答或回复。 纪要一般需要记录问题、建议、结论、待跟踪或待确认事项。 纪要类型 评审、汇报会纪要-会中记录 发言人的汇报内容在汇报材料中都有，所以一般不需要记录，只需要在纪要中将汇报