公路养护工程项目竣工文件编制办法(DOC 43页).doc

公路养护工程项目竣工文件编制办法 修订稿 （试行）  目 录 第一章 总则……………………………………………………3 第二章 竣工文件编制范围和责任主体………………………4 第三章 竣工文件编制、装订及要求…………………………12 竣工文件的整理移交及保管…………………………19 附则……………………………………………………20 附件： 档案编号…………………………………………………21 案卷目录…………………………………………………24 案卷背脊…………………………………………………25 案卷封面…………………………………………………26 卷内目录…………………………………………………27 备考表……………………………………………………28 养护工程竣工文件保管期限……………………………29 竣工图图框式样…………………………………………40 四川省川北高速公路股份有限公司 公路养护工程项目竣工文件编制办法 总 则 为规范川北片区高速公路养护工程项目竣工文件编制及档案管理工作，结合养护工程实际情况，参照交通运输部公路工程竣工文件编制要求，特制定川北片区高速公路养护工程项目竣工文件编制办法。 本办法适用于川北片区高速公路日常养护维修工程和专项养护工程的竣工文件编制、档案整理。 制定依据 一、交通运输部《公路工程竣（交）工验收办法》(中华人民共和国交通运输部2004年第3号令); 二、交通运输部《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》(交公路发[2004]446号); 三、交通运输部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号); 四、四川省交通运输厅《四川省重点公路工程竣（交）工验收办法实施细则（试行）》（川交函[2006]110号）; 五、四川交通运输厅、四川省档案局《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》（川交办[2002]245号）; 六、JTG F80-1/2004《公路工程质量检验评定标准》; 凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入项目成套档案。 项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交与项目的立项准备、建设进度和交工、竣工验收同步进行。项目交工验收前，应完成文件材料的编制工作。 业主负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理。设计、施工、监理单位完成各自的立卷、编制工作，经上级有关部门或业主检查验收合格后，将竣工文件移交业主。业主将各单位竣工文件按照项目档案整理的有关要求进行整理和归档。 竣工文件编制范围和责任主体 日常养护维修工程竣工文件编制范围和责任主体 日常养护维修工程竣工文件以年为单位，按项目类别、依时间先后顺序进行整理归档（见附件七）。主要包括以下资料： 一 、日常养护计划及综合文件：含年度计划上报、下达文件、资金批复、拨款申请、拨款通知单、年度完成养护工程数量及资金汇总台账、计量支付台帐、通知单、验收单台账、养护总结、日常养护施工管理照片、专项检查相关文件、养护工作日志、“国检”资料、新技术等。由公司和管理处根据管理职责划分分别整理归档。 二、询价和合同签订：含询价工作计划、询价文件（含补遗书）、报价文件、评标资料（评标工作报告、定标会议纪要）、合同协议书等。由公司组织的询价工作，其相关资料由公司统一归档；公司授权管理处进行的询价和合同签订工作，相关资料由管理处归档。 三、道路日常养护：含养护合同协议书、监理合同资料、巡查记录、检测报告、验收单（含通知单）、计量支付报表（含质量证明资料）、工作指令、会议纪要、往来文件、日常养护管理文件、施工许可证办理的相关资料、作业区管制照片、施工日志、监理日志、施工养护管理制度、安全学习记录、养护例会记录、月度工作总结、人员考勤表、养护施工机械设备管理及使用记录表、养护工程施工照片等。 四、交安设施维修：含养护合同协议书、监理合同资料、巡查记录、验收单（含通知单）、计量支付报表（含质量证明资料）、工作指令、会议纪要、往来文件、日常养护管理文件、施工许可证办理的相关资料、作业区管制照片、施工日志、监理日志、施工养护管理制度、安全学习记录、养护例会记录、月度工作总结、人员考勤表、养护施工机械设备管理及使用记录表、养护工程施工照片、回收交安设施清单（含交通安全标志、标牌、锥桶、指路标等管制设施）等。 五、 五、绿化保养和路面保洁：含养护合同协议书、监理合同资料、巡查记录、考核表、计量支付报表（含质量证明资料）、工作指令、会议纪要、往来文件、日常养护管理文件、施工许可证办理的相关资料、作业区管制照片、施工日志、监理日志、施工养护管理制度、安全学习记录、养护例会记