项目需求报告书.docVIP

. .. 2015年江苏省计算机信息处理（技师） 项目需求报告 题目： 中学文印室文稿打印复印管理系统设计 单 位 盐城工业职业技术学院 学 号 JS160137 学生姓名 唐玉珍 完成日期 2016 年 9 月 中学文印室文稿打印复印管理系统设计 。 摘要：随着计算机技术的普及和发展，信息技术已经步入大众化阶段。其中学校对于学生日常作业文稿的打印和复印，从图书馆、互联网上查找的资料的打印和复印，特别是日常工作需要，学生成绩表、论文的打印和复印，数量之大是非常惊人的，每到考试和毕业期间散落在校园周围的打印复印店火爆排队的场面，可见一斑。此外，学校日常行政管理中的打印和复印、教师教学、科研活动中涉及到的打印复印现象也普遍存在。电子信息化慢慢替代了企业管理的传统管理手法。这是一种现代流行的经营模式，采用管理系统是能够有效提高管理效率的。本系统中解决了学校文稿打印复印的常用基本问题以及相关统计工作。本系统中包含5个功能模块：用户管理模块、查询管理模块、用户操作模块、系统管理模块、系统维护模块. 关键词：文稿打印复印管理系统 设计 文印室　系统 1 引　言 文印室作为学校信息管理部门之一，应以高标准信息化要求加强自身建设；同时它作为社会生产服务部门，应给全体师生提供高质量的信息化服务。学校师生员工的学习和科研都离不开各种参考资料，管理人员的管理水平提高和政治思想觉悟的提升也离不开各级党报和政报的学习，而目前学校文印室在教职工文稿打印复印上一般采用人工登记的操作方式，其效率低下，容易出错，信息化服务还不能满足师生员工的要求。因此，运用现代化的技术突破传统服务方式，不仅可以保证高效、可靠地进行文稿打印复印工作，还可以提高工作人员的信息化素养，推进全校信息化进程，具有十分重要的实践意义。 2 传统模式与需求分析 2.1 传统打印复印模式： 第一代：手工打印复印模式，即目前大多数学校使用的模式，存在以下的问题：1．这种模式一般由学校开设文印室，学生只能去文印室打印复印，打印复印机都需要专人管理，且每天开放的时间有限，这样限定了打印复印的时间和地点，学生使用极度不方便，并且工作人员工作量很大，效率较低； 2．如果学校不开设文印室，而转由各个部门老师直接管理打印复印机，以上问题同样存在，同时出现的还有打印、复印后大量无人认领的纸张问题，造成大量浪费；现金收取费用的消费模式也给负责老师带去很多不便，易造成财务上的漏洞。 3．学生须用存储盘、邮件下载的方式将打印复印内容拷贝到打印复印点，进行打印复印，这样不但需要学生提供存储介质，而且加大了病毒传播危险性，容易造成校园网内病毒泛滥，对打印复印的内容更是不可控制。 第二代：专机卡打印复印模式，它是在手工模式的基础上，让学生自主的完成整个打印复印过程，这种模式表面上希望解决打印复印中对时间、地点和工作人员的限定，但是实际上这种模式一方面仍存在手工模式的弊端，另一方面给学校管理带去了新的问题： 1．学生须办理专机卡，该卡只能用于打印或复印，一卡单用，不能同时支持打印复印，成本提高； 2．学生须先办卡、充值才能打印或复印，虽然不再需要管理人员直接操作管理打印机、复印机，但需要提供专人负责办卡和充值，这样没有从本质上降低管理成本； 3．打印复印的收费未自动纳入学校财务的直接管理和结算，是一个孤立的封闭的系统，不符合学校财务管理的规定； 4．同样需要学生拷贝打印内容到打印点； 因此，传统的打印复印都没有很好的解决打印时间，地点，人员，资金，包括打印内容方面的管理上的问题，也没有利用现代数字化校园的现有的网络信息化资源，专机卡的控制模式正在逐步被用户淘汰，许多已建用户已经停用，许多学校已经开始寻找能够与数字化校园同步的、完全由学生自主操作的一种新的打印复印模式。 2.2 系统需求分析 通过前期的实践调查、研究及分析，拟开发的文稿打印复印管理系统其解决的实际问题应涵盖文稿打印复印的各个环节和多方面事项，根据学校文印室文稿打印复印工作的实际情况，文稿打印复印管理系统应具有如下需求。 图1 系统开发流程图 （1）系统设计的界面要简单、友善，有良好的交互性，便于浏览和操作。要设计完备的数据系统以保证数据库系统的完整性[1]。 （2）各用户都需要注册，并具有各自的ID号。根据ID号可以识别用户的身份（普通用户、管理员用户）和操作权限。 （3）能对用户身份进行判断，如果是普通用户，可以查询现行打印复印信息或打印复印队列信息，可以申请打印复印服务