社区档案工作培训课件(PPT 48页).ppt

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社区档案工作培训课件(PPT 48页)

社区档案工作培训;北辰区社区居委会档案工作合格单位标准;1、实现社区居委会档案集中统一管理 ;1、配备档案专柜并能满足需要;1、各类归档材料收集齐全、完整 ;1、编制了案卷目录和归档文件目录;二、应注意的问题;二、应注意的问题;归档整理制度 ;档案保管制度 ; 档案借阅制度 ;档案保密制度 ;档案统计制度 ;档案鉴定销毁制度 ;档案库房管理制度 ;大事记 ;大事记;大事记;《基础数字汇集》 ;;组织沿革 ;北辰区社区档案文件归档范围及保管期限表;文书档案整理规则;文书档案组卷必须按年度进行,不同年度的材料不能混合组卷,对于跨年度材料作如下处理: 1、一项工作跨两年以上形成的文件材料放在结束一年立卷; 2、跨年度的规划放在针对的第一年立卷; 3、跨年度总结、统计年报放在针对的最后一年立卷; 4、计划同总结写在一起的文件,如文件的中心???容是总结应放在总结的针对年,如中心内容是计划则应放在计划的针对年立卷; 5、跨年度的请示与批复应一起放在批复一年立卷; 6、跨年度的表彰文件应放在表彰的针对年立卷。;分级别;卷内文件的排列 ;编写页号 ;卷内目录;卷内文件目录;修复与装订 ;封面;;会计档案;立档单位:填写名称时必须用会计核算单位的全称或通用简称。 案卷题名:既案卷标题,其拟写要求简练,结构完整;一般应由作者—问题—名称三部分组成。 起止日期:要填写记帐凭证的记帐起止日期 本卷共 张:(记帐凭证加原始凭证加记帐凭单汇总表之和数) ;凭证号:卷内记帐凭证起止号 目录号:由各单位按照档案管理规范要求自行编制,不得重复。 案卷号:某一个目录号下的连续顺序号。;;;天津市北辰区***;会计档案的排列: 先按类别排列(报表、帐簿、凭证)再按保管期限排列 会计档案的编目: 同类别、同保管期限里流水编号 ;照片档案;照片档案整理中的基本要求;;编制照片档案目录;固定档号标识;编写目录;检索目录封皮封底;;其他应注意的问题:

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