供应商接口培训教材.pptVIP

背景 随着上汽变速器的发展，我们的供应商队伍也在不断壮大，有新进入的供应商，也有退出的供应商，有人员的变动，也有企业性质、规模的变迁，这些都在不断影响着我们的合作。 在长期的日常合作过程中，我们双方仍然发现了众多的问题，有的已经在沟通中得到解决，有些则在供货过程中才被发现，因此，我们组织这次培训，目的就是让供应商都能了解我们的工作过程、关注点，以及我们认为需要供应商加强自身注意的内容。 我们希望供应商能够同我们一起统一思想、统一方法，共同面对客户的需求，占据更大的市场。 以下，将由我及我的同事们与各位共同探讨。 主要问题说明 供应商调查表提交时信息不完整，相关企业信息更新后不及时将供应商调查表更新，导致信息不对称。 报价文件资料缺失较多，造成项目组成员对于报价零件工艺状态及质量风险无法及时确认，影响供应商定点进度。 项目开发试制过程中，供应商提交检测相关的文件资料，试片试棒等缺失，导致质保部无法及时对零件进行验收，相应的检测结果评估及总成装配时间延期，影响项目整体时间节点。 交货地点错误，交货数量或多或少，交样时间不按照计划。 供货状态变更，不及时通知客户。 采购流程介绍 采购部关注的问题 供应商调查信息 询价/报价 技术、质量 订单与交付 不合格品整改 阶段性认可 工程更改与状态变更 业绩评价与能力评估 一、供应商调查信息 供应商对于已填写《供应商调查表》的信息，要做到及时更新。 主要注意以下内容： a、财务状况更新：营业执照、税务登记证； b、法人更改； c、采购、外协供应商更改； d、生产场地更改； e、加工、检测设备新增或更改； f、加工工艺改进。 特别要注意的是，在原材料供应商变更以及锻造、热加工、表面处理等关键工序的更改要及时告知采购部。 二、询价/报价 ①对于报价单与相应的文件包，应在10个工作日内及时回复。 ② SAGW将对供应商提交的文件包进行可行性评估，并确定是否需要进行现场审核。 三、技术、质量 供应商报价应是基于完整的技术、质量（包括SOR、图纸）等信息。 在接到采购员通知后，供应商应在5个工作日内与技术部门确定最后图纸并签订技术协议，与质保部门签订质量协议。 四、订单与交付 1.订单（包括交样通知单）必须以采购发出的为准。 2.关注重点： ①交样通知单上的零件名称、交样数量、地点、时间及图纸版本号； ②试制采购件的物流包装要求； ③试制采购件交样时应附带的文件。 ④交样前供应商必须递交的文件 3.供应商必须在交样通知单上规定的回复时间内，将签字盖章后的交样通知单回复采购员。 4.供应商必须在确认的时间节点内交样，保证产品进度。采购部将对供应商的准时交付进行跟踪并考核。 五、不合格品的整改 对于交样的不合格产品，在采购员通知供应商后，供应商应在2天内回复相应SQE与采购员。确认缺陷后在五天内提交整改措施，并实施有效整改。 若交样不合格的零件经项目组评估可使用的，予以使用；但该零件仍视为不合格品，将纳入供应商的考核范围。 六、阶段性认可 供应商也应关注交样零件的认可情况。 在PPAP认可后连续半年供货无缺陷的供应商，将自动成为本公司的合格供应商。 作为合格供应商，在同等条件下将具有参加新项目开发的优先权。 七、工程更改与状态变更 工程更改： 无论是有我公司提出，还是供应商提出的工程变更，均需按照规范进行确认。 供应商在未得到我公司重新发放的图纸前，禁止按未确定图纸生产。同时，应积极配合我公司做好不同状态零件的断点与生产安排工作。 状态变更： 涉及零件生产状态的变更以及供应商的重大变更，供应商都应该严格按照规定进行变更申请，通过认可后方能切换状态。 同时，供应商应积极配合做好新状态认可前的供货准备工作。 八、业绩评价与能力评估 1、评估范围： 与上汽变速器及相关控股企业签订合同，生产并提供零件的供应商。 2、评估关注点： 技术：同步开发… 质量：过程控制… 采购：准时交付、价格、服务… 具体条款可参考后三页。 八、业绩评价与能力评估 八、业绩评价与能力评估 八、业绩评价与能力评估 八、业绩评价与能力评估 3、评估结果： 确定较差供应商、合作供应商、可发展供应商。 合作供应商及可发展供应商，有优先开展新项目的机会，其中优异者将按下页进行奖励。 评估较差的供应商：作为年度重点管理供应商。 取消各类新项目开发机会 实施供应替代、减少份额，直至退出等措施； 建议共同体协会暂停接受其入会申请，或取消其共同体成员资格；