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新三板项目承揽承做业务流程介绍 2013年7月 * 目前备案制下改制挂牌业务流程 改制挂牌筹划,签订相关协议T 改制设立股份有限公司T+60 尽职调查T+75 股票挂牌申请文件制作T+100 质评、内核并上报股转公司 T+120 主办券商 会计师 律师 评估师 股份登记、信息披露T+185 后续反馈及封卷T+165 主办券商组织拟挂牌公司、中介机构对反馈意见进行回复或专项核查T+150 正式挂牌T+190 股转公司初审,反馈意见T+140 主办券商持续督导T+N 获得股转公司同意挂牌确认函、证监会同意公开转让核准文件T+175 一、业务承揽 初见客户 概况介绍,思路清楚,良好印象 再次拜访 突出重点,针对性强,解决问题 三顾茅庐 着眼细节,打消顾虑,促成合作 一、业务承揽 核心——职业态度 关键——因地制宜 基础——专业素养 二、业务承做——股份制改造 (二)决议改制 (三)相关具体工作 (四)创立大会 (五)第一届董事会、监事会第一次会议 (六)变更登记 (一)前期工作 二、业务承做——股份制改造 确定会计师事务所(须具有证券期货从业资格)及评估机构 确定律师事务所,与其签订协议 确定券商,与其签订协议 思考:券商居中的意义? (一)前期工作 券商 会计师事务所 律师事务所 二、业务承做——股份制改造 (二)决议改制 1、召开董事会决议改制,制订股份制改造方案。没有董事会,只有执行董事的有限公司,执行董事需要就改制提交工作报告。 2、召开股东会对改制方案进行审议并作出决议。 有限责任公司股东会做出变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。 二、业务承做——股份制改造 律师事务所的职责: 起草有关决议、协议,股份公司章程、三会议事规则等相关法律文件,会同券商讨论后定稿 券商的职责: 1、组织召开中介机构协调会,制定改制的初步计划及时间表; 2、协助公司的审计工作,对审计中遇到的问题提出相关意见和建议。 券 商 会 计 师 公 司 律 师 会计师事务所的职责: 1、会计师出具两年(一期)审计报告,以确定净资产额,并以之作为折股依据;股份公司成立的验资报告。 2、资产评估机构对公司资产进行评估,并出具评估报告。 公司的职责: 1、名称预核准;2、召开董事会、股东会,召开职工大会选举职工监事,召开创立大会;3、改制工商变更。 (三)相关具体工作 二、业务承做——股份制改造 (四)召开创立大会 创立大会应有代表股份总数二分之一以上的认股人出席,并行使下列职权: 1、审议发起人关于公司筹办情况的报告; 2、通过公司章程; 3、选举董事会成员; 4、选举监事会成员; 5、对公司的设立费用进行审核; 6、对发起人用于抵作股款的财产的作价进行审核。 (五)召开第一届董事会、监事会第一次会议 董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。独立董事和董事会秘书不做要求。 监事会的议事方式和表决程序,除《公司法》另有规定外,由公司章程规定。 (六)完成变更登记 创立大会结束后三十日内,到工商局办理变更为股份有限公司申报手续。 二、业务承做——股份制改造 改制过程中可能会需要解决的问题: 1、股东出资(特别是非货币出资的核查) 2、同业竞争 6、股权结构调整,涉税问题 3、业务独立性 4、隐名股东情况,股权转让、增资的合法合规性 5、内控制度,财务规范性 三、业务承做——挂牌 (二)中介机构完成推荐挂牌所需材料 (三)投行事业部质评 (一)准备阶段 (四)券商内核 三、业务承做——挂牌 (六)证监会核准 (七)挂牌 (五)股转公司备案 三、业务承做——挂牌 2 3 1 公司召开董事会和股东大会就股份报价转让事项做出决议 公司与主办券商签订挂牌报价转让协议 (一)准备阶段 公司根据主办券商的要求按照资料清单准备挂牌材料 三、业务承做——挂牌 (二)中介机构完成推荐挂牌所需材料 公司 律师 事务所 会计师事务所 主办券商 出具挂牌所需两年(一期)的审计报告及申报稿与原始报表差异报告。 提交法律意见书,对公司股东名册出具鉴证意见。 形成并完善推荐挂牌所需材料,具体包括:尽调底稿、股票挂牌申请材料(含:公开转让说明书、推荐报告、尽调报告及其它)、申请股票公开转让核准文件(报证监会)。 三、业务承做——挂牌 尽职调查 范围 法律 财务 行业 公司治理机制的建立及执行、股东出资、独立性、同业竞争、对外担保及关联交易等的决策及执行等。 公司治理 设立及存续、股权变动情况、主要财产合法性、重大债务、纳税情况、重大诉
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