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计算机应用能力培训资料 请各位教师务必按以下内容进行培训，主要培训网络操作和电子表格新内容，同时复习Word操作、PowerPoint操作及文件压缩操作。其中，理论教学16学时（周六、日白天），上机练习15学时（周一、三、五、六、日晚上）。建议16学时理论教学安排如下： 电子表格：8学时 网络操作（结合Word、PPT操作）：8学时 培 训 纲 要 一、电子表格 Excel 是微软公司办公自动化套件Office 家族成员之一，是一个通用的表格制作软件。利用该软件，用户不仅可以制作各种精美的电子表格，还可以用来组织、计算、统计和分析各种类型的数据，方便地制作复杂的图表和统计报表，具有简便、易学、功能丰富等特点。 1.1 创建工作簿 工作簿是Excel用来运算和存储数据的文件，每个工作薄都可以包含多个工作表，因此可以在单个工作簿文件中管理各种类型的相关数据。 1.1.1 在创建工作簿之前，先介绍一些有关工作簿和工作表的基本概念，以利于后面的学习。Excel的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格和单元格区域等，下面分别进行介绍： 工作簿 在 Excel中存储数据的基本单位是工作簿，每个工作簿通常由多张工作表组成，可在一个工作簿中管理多种类型的相关信息，工作簿文件扩展名为XLS。 工作表 工作表是一个由若干行和列组成的表格。对于复杂的数据处理，如果涉及多个报表，可以在工作簿中建立多张工作表，并根据需要在多个工作表中建立链接，相互引用，合并计算，协同工作。 工作表标签 工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签；也可在工作表标签上右击来添加、删除工作表，或对工表的改名。Excel默认有三个名为Sheet1，Sheet2，Sheet3的工作表。 单元格 单元格是工作表各行列交叉的中间区域，是工作表的基本要素，也是Excel独立操作的最小单位。用户可以向单元格中输入文字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置，如字体、颜色、长度、宽度、对齐方式、表格线等。单元格的位置是通过它所在的行号和列标来确定的。例如，C10单元格是第C列和第10行交汇处的小方格． 单元格坐标 工作表每列分配一个列标显示在工作表网格的上方，列标从A一直到IV（A，B，…，Z，AA，AB，…AZ，BA，…，IA，IB，…IV）。每行分配一个数字，以行号的形式显示在工作表网格的左边，从1到65536。单元格坐标由其所在列标与行号组成，例如位于A列和第一行的单元格坐标为 A1，称为单元格的名称。在Excel中使用单元格坐标引用该单元格保存的数据。 编辑栏 位于Excel窗口上方的条形区域，用于输入、编辑单元格或图表中的数据及公式。编辑栏显示了活动单元格中存储的常量或公式。要想显示或隐藏编辑栏，请单击“视图”菜单中的“编辑栏”命令。 7．名称框 位于编辑栏左端的下拉列表框，用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。名称框也就是单元格名，可在当前工作表或其他工作表中引用该单元格的值。 实例1.1(HYPERLINK EXCEL1.xls例题素材）：工作表Sheet1中单元格A1为100，B1为20，在C1单元格中输入：=A1+B1，并回车，则C1的值等于120； 实例1.2(HYPERLINK EXCEL1.xls例题素材)：接上题，我们也可在工作表Sheet2中引用它们的值，在Sheet2的C10单元格中输入：= Sheet1!A1+ Sheet1!B1，则C10的值等于120。（注意：在当前工作表中引用其它工作表中要加上“工作表名！”。 图3-1 Excel 窗口 1.1.2 启动Excel 时，系统将自动创建一个新的工作簿，并在新建工作簿中创建三个空的工作表Sheet1．Sheet2、Sheet3，如果用户需要创建一个新的工作足可以用以下两种方法来实现: 1．单击“文件”-“新建”命令，在弹出的“新建工作簿”任务窗格中单击“新建”选项区中的“空白工作薄”超链接。 2．单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。 用户可以随时保存工作簿，并在所建的工作簿取个文件名。 1.2单元格操作 1.2.1 单个单元格选择 用鼠标单击该单元格，此时对应的行号与列标用粗体显示，单元格坐标显示在名称框中。如果要对单元格中的数据进行修改，则双击该单元格。 单元格区域选择 图3-2 单元格区域选择连续的一组单元格区域选择：这样的一组单元格构成了一个矩形区域，Excel用构成该区域的对角顶点单元格坐标标识，如B1：D4、D4：B1、B4：D1、D1：B4表示同一个单元格区域。可用鼠标沿矩形对角线拖曳进行选择，可从B1拖曳至D4产生（图3-2）。 图3-2 单元格区域选择 注意：“：”与“，”的区别，如（B1：D4）为一个矩形区域，而（B