公文格式与标准课件.pptVIP

?公文中的成文日期应写为( )。 A: 17年3月15日 B: 一七年三月十五日 C: 2017年3月15日 D: 二0一七年三月十五日 二、公文组成要素 (三) 版记 抄送机关、印发机关和印发日期 版记中的分隔线与版心等宽，首条、末条分隔线用粗线（高0.35mm，word版1磅），中间分隔线用细线（高0.25mm，word版0.75磅），首条分隔线位于版记第一个要素之上，末条分隔线与末页版心下边缘重合。 粗线 粗线 细线 35mm 抄送机关 印发机关和印发日期 多家单位联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称，4个及以上机关联合行文时标题中的发文机关名称可以简略，但发文机关署名需署所有会签机关的名称。根据印章大小和发文机关数量确定每排发文机关署名数量（每排排列2-3个），最后一个印章端正、居中下压相对应的发文机关署名和成文日期；印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心。 可省略 可省略 不可省略 第三节 公文办理 一、收文办理 签收 答复 催办 传阅 承办 初审 登记 二、发文办理 复核 核发 印刷 登记 三、整理归档 见文书档案 内容参考 区委研究室李老师《机关公文处理知识》课程 档案局王老师《公文管理》课程 《昌平区党政机关公文处理工作手册》 《实用公文写作一本通》 《档案人员岗位培训教程》 不妥之处敬请指正，谢谢！ * * * * * 文中小标题层次序号依次使用“一、”、“（一）”、“1.”“⑴”标注，第一层序号及小标题用3号黑体，第二层用3号楷体，第三层及以下均用3号仿宋体。 * * * * 上行文不要求上级答复 向上级机关汇报工作、反映情况；回复上级机关的询问 各级党政机关 报告 适用范围 PPT模板下载：/moban/ 发文机关 行文方向 上行文上级应予答复 向上级机关请求指示、批准 各级党政机关 请示 适用范围 PPT模板下载：/moban/ 发文机关 行文方向 下行文 答复下级机关请示事项 各级党政机关 批复 适用范围 PPT模板下载：/moban/ 发文机关 行文方向 汇报工作，反映情况，不要求批复，可用()。 A: 报告 B: 请求 C: 通告 D: 请示 报 告 和 请 示 的 区 别 报 告 请 示 用途 向上级机关报告工作 有某项具体的工作需要由上级机关拍板，做出决定和指示 服务 对象 上级机关 本机关 结束语 “特此报告” “妥否，请批示”或“如无不妥，请予安排” 是否需要处理（最大区别） 阅件，上级机关一般不需要作出回应，可以不予理睬 办件，一定要有批复或指示，并且所请示的事项必须在批复后方能进行 内容 可以涉及多个方面 只能是一事一请示（报告等非请示性公文不得夹带请示事项） 特别注意：文件中只要有请求事项的，就不能用“报告”来处理，否则很容易误事。 一是将“报告”和“请示”分开，形成两份公文分别上报。 二是以请示公文为主，将报告的内容作为附件，附在请示后面作为背景材料。 如果既想汇报工作， 让上级掌握，又想 请示解决问题： 批复是答复下级请示的文件，是( )。 　　A.被动发文 B.主动发文 　　C.是对报告的批件 D.下级没有请示，用来指导工作的 ? 平行文 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项 各级人民政府 议案 适用范围 PPT模板下载：/moban/ 发文机关 行文方向 平行文 不相隶属机关之间商洽工作；询问和答复问题；请求批准和答复审批事项 各级党政机关 函 适用范围 PPT模板下载：/moban/ 发文机关 行文方向 根据会议需要确定发放范围，无固定行文方向 记载会议主要情况和议定事项 各级党政机关 纪要 适用范围 PPT模板下载：/moban/ 发文机关 行文方向 在行政公文中，可用于上行文的公文种类有( )。　 A.报告 B.通知 C.批复 D.决定 E.函 ××镇党委关于党支部 换届选举问题的请示报告 标 题 实 例(1) 《××局关于调整工资的补充说明》 《××局关于机构改革中有关问题的解释》 标 题 实 例(2) ××镇党委、××镇人民政府关于转发 《××区委、××区人民政府关于转发 〈××市委、××市人民政府关于印发××市优化发展环境若干意见的通知〉 的通知》的通知 标 题 实 例(3) 中共××镇党委 关于在全镇党员中开展保持共产党员先 进性教育活动的实施意见 标 题 实 例(4) 第二节 公文的格式与稿本 一、公文介质 1.纸型：国际标准的