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PAGE PAGE 70 國立聯合大學 網路請購/查詢系統操作說明2007/01/09 網路請購/查詢系統 壹、前言： 一、專案計劃請購/查詢系統： 便利專案計劃管制作業的相關人員查詢和提供即時的資訊。利用www技術將專案計劃預控的相關資料，經由本系統提供給特定使用者瀏覽，且提供系所承辦人，輸入相關請購資料並可做立即性的預算控制。網路請購/查詢系統將依據系所自定的經費分類，顯示統計報表以做為系所內部控帳之用。 二、計畫請購/查詢系統： 便利計畫主持人查詢和提供即時計畫收支的資訊。利用www技術將計畫帳務的相關資訊，透過本系統提供給特定的各計畫主持人查詢瀏覽，而且提供計畫主持人輸入相關請購資料並可做立即性的預算控制。 貳、操作環境需求： 一、安裝WIN95/98/2000之PC或MAC 二、安裝有可觀看FRAME格式HTML文件之瀏覽器(建議使用NetScape 4.0以上版本或IE5.0以上版本) 三、能連接學術網路(使用瀏覽器可以連接上本校之首頁) 四、該電腦必須擁有本校校區內的IP(網路位址) 參、操作條件概要： 一、先取得會計室的授權（系統使用之初帳號及密號由會計室指定）。 二、開啟瀏覽器後．在網址處鍵入會計室WEB站首頁的位址。 三、在操作過程中要移動游標時請使用滑鼠或〔ＴＡＢ〕鍵。 四、用滑鼠點選 [網路請購] ，進入網路請購查詢系統。 網路請購/查詢系統操作說明 一、登入網路請購/查詢系統之步驟 (一)要使用本系統必須先取得會計室的授權，系統使用之初帳號及密號由會計室指定，各使用者第一次上線時，請使用〔修改密碼〕的功能將密碼改變以達保密安全(請參照P67 )；尚未取得授權之使用者，則請逕洽會計室承辦人。 (二)開啟瀏覽器（以下操作範例是使用IE5.0），於網址處鍵入會計室WEB站首頁的位址，再按ENTER即可看到會計室網站的首頁：如(圖1-1)所示。 由此進入網路請購系統輸入會計室的網址，登入會計室的網頁 由此進入網路請購系統 輸入會計室的網址，登入會計室的網頁 圖1-1 會計網站首頁 輸入使用者的帳號及密碼 輸入使用者的帳號及密碼 圖1-2 網路請購/查詢系統登入畫面 (三)用滑鼠點選網路請購，可進入網路請購查詢系統的帳號認證畫面:如上(圖1-2)所示。 帳號認證操作時，於【帳號欄】鍵入使用者代碼【密碼欄】鍵入使用者密碼，再以滑鼠點確定按鈕，若密碼正確即可登入網路請購/查詢系統。 (四)登入請購/查詢系統主畫面後，左列的功能選單進入●經費使用服務，系統會根據個人的使用權限而顯示不同的選項。如部門的助理會看見該?部門請購查詢按鈕；計畫的助理則會看見?計畫請購查詢按鈕。:如(圖1-3)所示。 點選部門請購查購查詢 點選部門請購查購查詢 圖1-3 網路請購/查詢系統登入後的畫面 (五)依使用者之需要點選?部門請購查詢或?計劃請購查詢的按鈕，即可進入其相關對應的介面視窗，提供使用者操作:如(圖1-4)所示。 【會簽作業】與【經費分類】為部門預算請購查詢之獨有功能；在計畫請購查詢時不會出現可自訂經費分類代號以便分類及製作統計經費授權管理購案可以跨單位申請所申請的請購案件依設定之條件列出經費明細查詢購案申請狀況並可修改和刪除依照請購類別提出請購案件 【會簽作業】與【經費分類】為部門預算請購查詢之獨有功能；在計畫請購查詢時不會出現 可自訂經費分類代號以便分類及製作統計 經費授權管理 購案可以跨單位申請 所申請的請購案件依設定之條件列出經費明細 查詢購案申請狀況並可修改和刪除 依照請購類別提出請購案件 請購年度 圖1-4 網路請購/查詢作業 二﹑網路請購/查詢系統之請購 (一)專案計劃請購之功能 1.新增請購：申請新的請購案。 2.購案管理：檢視新購案未審前之狀況，可供修改、刪除及查詢。 　　3.會簽作業：提供預算管理單位進行購案會簽審核的機制。 4.經費授權：單一計畫案由會計室授權一人使用，若欲多人使用時則可由計劃主持人授　　　 權其他使用者查詢或請購之權限。 5.經費分類：提供使用者，建立該系所自訂的經費分類代碼，提供更為仔細的管理方式。 6.購案查詢：提供使用者查詢己結案或未結案的請購之明細。 (二)專案計劃請購之請購申請－新增請購 １．點選?部門請購查詢選項，開啟【部門預算】網路請購/查詢作業視窗晝面。 ２．用滑鼠點選新增請購，進入【新增-請購單】視窗畫面：如（圖2-1）所示。請購類別分別為□十萬元以上採購申請、□零用金(一萬以下墊付)、□十萬元以下採購申請、□小額採購(一萬下未付)、□預借現金、□其他、□薪資印領差旅清冊。 點選購案類別後，按[下一步] 點選購案類別後，按[下一步] 圖2-1 新增請購編輯視窗畫