物业服务案例集锦(人事部).pdf

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物业服务案例集锦 (人事部) 案例一、成功服务业主、费用催缴有谱 • 嘉州长岛某业主长期拖欠管理 费,物业公司人员多次打电话并上 门做工作,该业主都以小区有施工 噪音,暖气不热等借口拒交。 2010年4 月20 日,该业主打电话到 物业公司,且非常不礼貌地说: “我家楼上装修,把我家给淹了, 你们物业管理公司是干什么的?” • 【处理过程】: • 抓住与业主沟通的机会。 • 表示了同情和歉意,找到负责人道 歉,提出解决方案。 • 业主补交费用。 • 【案例点评】: 根据《物业管理条例》规定,业主有交 纳物业费的义务。在加强与业主之间沟通 的基础上,善于把握时机,如业主有困难 的时候,能不计前嫌,急业主所急,想业 主所想,用服务感动业主,取得业主对我 们工作的理解和支持,是一种解决欠费的 好办法。 案例二、耐心细致工作、切忌简单武断 • 2010年6月11 日,巴黎都市物 业部接到业主的投诉:维莱特 宫12幢508室很晚(21 :00 ) 还在装修,巨大的冲击钻声影 响休息,希望物业部予以制止。 • 【处理过程】 • 立刻制止 • 业主投诉 • 增加工作量,重复劳动 • 【案例点评】: 如果管理员能耐心了解情况,并协助该业 主向投诉的业主说明情况,做好解释工作,取 得其他业主的谅解,就不会出现本案例的情形。 物业管理是一项细致的工作,一个不小心就会 造成严重的后果,无论业主的做法是否违规, 都要耐心的听取业主的解释,了解事情的前因 后果,具体情况具体分析,不能教条、简单地 从一而论。 案例三、笑对委屈、赢得尊重 • 2010年6月5日上午9:00, 盛世嘉园安保员小马巡查到某 楼3单元时,忽然发现303室的 防盗门上插着一串钥匙,这一 定是业主一时疏忽,开门后忘 记把钥匙取下来了。这时候, 如果你是小马,你会如何做? • 【处理过程】 • 笑脸对冷语 • 意外结果 • 【案例点评】: 人们都说做了好事,终有好报。但 做了好事后一时感到怠慢甚至误解,在 现实中也是经常有的。这时,我们要多 想这是自己应该做的,没有必要去计较 人家会怎样对待自己,如果能宽容对待 来自业主的冤枉或误解,最终一定会赢 得业主的尊重。 案例四、不按规定装空调 • 2010年5月25,世纪 花园一户新入住业主不 服从管理处的管理,坚 持将空调装在非指定位 置——建筑主体外墙上。 如果你被委派处理此 事,你会如何去做。 • 【处理过程】 • 三顾茅庐 • 讲解小区规划与空调管 理办法 • 【案例点评】 很多时候,处理问题关键是与 人沟通的态度,其实没有什么事 情是解决不了的,关键是方式和 方法是否正确。 案例五、喷淋损坏,业主遭难 • 2010年6月2日凌晨,公园 一号安保在楼层巡逻时发现 1单元101室门口有水不断溢 出,当即按响该户的门铃, 业主起来发现室内已经大量 积水。管理处马上通知

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