公文的写作培训课件(PPT).pptVIP

怎样做到语言的平实呢？ 首先，不闪烁其辞，不兜圈子，实实在在 邓小平在《“两个凡是”不符合马克思主义》一文中，一开头便说明自己的观点：“‘两个凡是’不行。按照‘两个凡是’，就说不通为我平反的问题，也说不通肯定1976年广大群众在天安门广场活动‘合乎情理’的问题”。用“不行“两个字，一语表明自己不赞同“两个凡是”的明确态度，用两个“说不通”，实实在在地道明了理由。 其次，不晦涩艰深，不堆砌词藻； 最后，不打官腔，不说假话、空话。 举例：邓小平对计划经济和市场经济谁是谁非的问题的阐述就很明白显露：“计划多一点还是市场多一点，不是社会主义与资本主义的本质区别。计划经济不等于社会主义，资本主义也有计划。市场经济不等于资本主义，社会主义也有市场。计划和市场都是经济手段。” 3）简明 指言简而意明，尽可能用最少的语言，清楚明白地表达更丰富的内容。 怎样做到简明呢？ 首先，用词要简洁明快。要善于用一些修辞的手法，如排比、数概等方法，数概就是将有相同词语的联合短语或短句中的相同词语概括起来，用“数字+相同词语”的形式组成新的词语的修辞方法。如“三个有利于”、“四有”人才、“四化”干部、“一个中心，两个基本点”、“八荣八耻”、“两个务必”等。 其次，尽可能使用短句。 举例：邓小平在概括1989年国际形势时说道：“总之，对于国际局势，概括起来，就是三句话：第一句话，冷静观察；第二句话，稳住阵脚；第三句话，沉着应付。不要急，也急不得。要冷静、冷静、再冷静，埋头苦干，做好一件事，我们自己的事。” 最后，反复锤炼语言 有些公文篇幅冗长，主要原因是短话长说。所以起草公文时，反复锤炼语言。能用一句话说清楚，就不扩展成两句话。与主旨无关或关系不大的话，则要一律删除。 下面一篇公文经过周恩来总理的修改，十分简明： “ ” 提 纲 一、公文的基本知识 二、公文写作“五要素” 一、公文的基本知识 （一）什么是公文 公文是党政机关、社会团体、企事业单位在处理各种事务、沟通信息中形成的具有法定效力和规范体式的文书。 广义 法定公文 日常应用文 狭义 法定公文 （二）公文的文种 法定公文 《国家行政机关公文处理办法》 13种 《中国共产党机关公文处理条例》 14种 《安徽理工大学公文处理办法》 11种 ： 决议、决定、意见、通知、通报、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要 日常应用文 总结、计划、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。 （三）公文的特点 第一，公务性 公文是反映和传达社会组织的公务信息 第二，特定性 读者和作者 第三，程式性 指公文的惯用格式 第四，时效性 没有时效的文件是不存在的 第五，真实性 事实上的真实和方针政策上的真实 二、公文写作“五要素” 格式————包装 主旨————灵魂 材料————血肉 结构————骨骼 语言————细胞 （一）公文的格式 公文格式是指公文的结构、整体格局及外部组织形式。 包括公文的通用尺寸、规格、书写形式和公文各组成部分的排列顺序、区域划分及字体字号等。 公文格式属于形式范畴，是为表现公文内容服务的，也是公文严肃性、权威性的重要标志。 眉首 主体 版记 公文文面格式 （二）公文的主旨 1、主旨的概念 公文主旨（又称立意、题旨、主题等）是公文的所有内容所表达或体现出来的行文用意和目的。 2、主旨的作用 主旨是公文的灵魂、核心。人们还将主旨比喻为军队的统帅。构成公文的材料、结构和语言等要素