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投资公司信托理财部综合管理专责职务说明书 岗位名称 综合管理专责 岗位编号 所在部门 信托理财部 岗位定员 直接上级 信托理财部副经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 ****年1月 本职：协助分管副经理负责后勤管理、档案管理、文秘、对内对外协调等工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责部门后勤管理工作 工作时间百分比：25% 工作 任务 负责一定权限内采购计划的制定和物品采购的工作：收集各种物品的需求信息和现有库存信息，平衡需求、库存、采购预算的关系，编制采购计划，报请上级领导审批；负责物品的采购，即参比各供应商供应物资的价格、质量、服务方式等，筛选出优势商家，并采购 频次： 负责部门的保洁工作 频次： 管理日常用品的维护及其费用，包括交纳部门电话费，负责通讯设备的维修、更换和使用管理等 频次： 负责本部门与公司及其他部门的后勤联络工作 频次： 职 责 二 职责表述：负责部门的档案管理 工作时间百分比：30% 工作 任务 负责起草部门档案管理制度，并上报分管副经理审核 频次： 对部门的文件材料进行收集、登记、归档，并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、办理归档手续 频次： 承担档案的保管、整理工作，并建立健全档案数据库，及时更新各类数据 频次： 负责档案的使用管理工作，包括办理档案的借阅手续等 频次： 职 责 三 职责表述：承