时间管理培训教材(PPT).pptVIP

* 实现目标第一步 正确描述目标——S.M.A.R.T S——Specific 具体的 M——Measurable 可测量的 A——Attainable 可实现的 R——Realistic 可实行的 T——Time-based 时间线 * Smart示例 目标 我要成为世界首富 我要成为项目主管 S 世界首富 项目主管 M 福布斯公布 接到任命书 A 总资产超过600亿美元 人脉、知识、威信 R 每年至少赚10亿美元 学习管理知识、提升技术水平、改善与每个人关系 T 70岁之前 2年之内 * 正确描述目标 1、我的目标是在70岁以前成为世界首富，为达到目标我每年至少赚10亿美元，当福布斯杂志公布的时候，目标就实现了。（前提巴菲特资产不涨） 2、我的目标是在2年之内成为项目主管，为达到目标我必须学习管理知识、提升技术水平并且改善与每个人的关系，当接到任命书的时候，目标就实现了。 * 学习目标分解 实现目标的关键是将目标转变成计划。 例：把大象装进冰箱 * 把大象装进冰箱 1、测量大象体积； 2、联系厂家制造一个足够大的冰箱； 3、筹备足够的资金； 4、找出方法让大象走入冰箱。 树根 树干 树枝 树杈 * 四象限法则 二、制定工作规划 改进工作效能 建立良好的人际关系 一、有期限压力的计划 急迫的问题 工作危机 四、无聊的事 盲目的事 三、不速之客来访 闲聊电话 重要性 紧迫程度 * 例：一周的事务清单 1、临时参加技术研讨会 2、帮助同解决写程序时遇到的难题 3、领导安排写一个项目说明文档 4、对产品进行全面的测试 5、看电视连续剧 6、打若干用于沟通的电话 * 7、编写产品销售策略 8、通过网络看NBA转播 9、安抚愤怒的客户 10、归档自己的所有重要文件 11、和领导一起去参加产品推介会 12、给办公室领A4打印纸 13、解决产品出现的严重问题 例：一周的事务清单 项 目 重要程度 紧迫程度 优先级别 1、临时参加技术研讨会 不重要 紧急 高 2、帮助同解决写程序时遇到的难题 不重要 紧急 低 3、领导安排写一个项目说明文档 不重要 紧急 中 4、对产品进行全面的测试 重要 不紧急 高 5、看电视连续剧 不重要 不紧急 低 6、打若干用于沟通的电话 不重要 紧急 中 改造后的一周的事务清单 项 目 重要程度 紧迫程度 优先级别 7、编写产品销售策略 重要 不紧急 高 8、通过网络看NBA转播 不重要 不紧急 中 9、安抚愤怒的客户 重要 紧急 高 10、归档自己的所有重要文件 重要 不紧急 中 11、和领导一起去参加产品推介会 不重要 紧急 低 12、给办公室领A4打印纸 不重要 紧急 低 13、解决产品出现的严重问题 重要 紧急 高 改造后的一周的事务清单 * 把工作放入四象限 第一象限：没什么好说的，立即去做。 第二象限：有计划去做。 第三象限：交别人去做。 第四象限：尽量别做。 * 应用“猴子法则”走出第三象限 * 猴子法则练习题 老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。 你回答：________________________________________ 部属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？ 你回答：_________________________________________ 同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？ 你回答：_________________________________________ 老婆问：明天下午你能否和我一起逛街？ 你回答：_________________________________________ * 修炼第二象限工作法 根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。 根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。 应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。 对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。 应该将主要精力集中在解决第二象限内的事务。 制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限。 * 思维导图分解目标和任务 * 进行目标描述和任务分解的好处 迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始非常重要。 有利于将一项目做细，有计划地做，时刻知道下一步该做什么。 明确任务完成的标准，当达到标准的时候你就可以放下心里的石头，减轻压力。 有了时间的约束，你可以明确地知道该任务是否拖延，原因是什么，如何避免。 拖延 犹豫不决 目标不明确 * 四象限工作跟踪表（一个月强化训练） 日期 第几象限 任务名称 消耗时间 * 时间投资 单位时间价值＝月薪水÷月总有效工作时间 月总有效工作时间＝月工作天数×（8小时－休息时间－休闲时