贸易公司五大核心部工作职责.docVIP

销售部工作职责 部门名称：销售部 部门性质：业务部门 部门职能：管理公司的销售运作，带领销售队伍完成公司的销售计划和销售目标； 实施采购管理过程，实现公司采购管理目标。 主要工作职责： 协助总经理制定和分解年度销售目标和销售成本控制指标，并负责具体落实。 依据公司年度销售指标，明确营销策略，制定营销计划和拓展销售网络，并 对任务进行分解，策划组织实施销售工作，确保实现预期目标。 负责收集市场信息，分析市场动向、销售动态、市场竞争发展状况等，并定 期将信息报送商务发展部。 在合同报价管理中，负责了解客户需求，按公司批准的方案向客户报价；协 调业务员与客户的谈判，监督谈判签约等销售进程，协助促成交易。 五、负责按产品销售合同规定收款和催收，并将相关收款情况报送商务发展部。 六、定期不定期走访客户，整理和归纳客户资料，掌握客户情况，进行有效的客 户管理。 七、 制定并组织填写各类销售统计报表，并将相关数据及时报送商务发展部总经 理。 八、负责市场物资信息的收集和调查预测，建立起牢固可靠的物资供应网络，不 断开辟和优化物资供应渠道。 九、负责收集产品供应商信息，并对供应商进行质量、技术和供就能力进行评估， 根据公司需求计划，编制与之相配套的采购计划，并进行采购谈判和产品采购，保证 产品供应及时，确保产品价格合理、质量符合要求。 十、负责办理购进物资到货后相关手续的办理工作，对产品质量进行审检；同供 应商就不合格产品进行协商，办理退货及索赔事宜。 十一、建立发运流程，设计最佳运输路线、运输工具，选择合格的运输商，严格 按公司下达的发运成本预算进行有效管理，定期分析费用开支，查找超支、节支原因 并实施控制。 十二、协助商务发展部处理市场投诉和相关技术咨询，协调做好客户订货、发货、 退货处理。 十三、负责对部门员工进行业务素质、产品知识培训和考核等工作，不断培养、 挖掘、引进销售人才，建设高素质的销售队伍。 十四、完成公司领导安排的其他工作。 财务部工作职责 部门名称：财务部 部门性质：行政人事管理部门 部门职能：全面负责公司的财务管理、财务监督、会计核算、资金融通、资产管 理等工作，保证财务核算合法、及时，经营结果数据真实准确。 主要工作职责： 一、负责对公司的年度、月度经营指标进行分析、预算，及时向上级领导提供所 需财务数据。根据公司领导要求，结合 经营计划和运营成本等进行行政人事分析、预 测，为公司经营决策提供依据。 组织拟定、改进公司财会方面的管理制度及有关规定，并监督执行。 负责根据公司年度月度经营预算计划，控制公司各项成本及费用开支，监控 经营管理过程中各项费用的使用情况，并及时向总经理报告。 按会计制度、公司规定，复核、检查会计核算业务，编制各期会计报表，并 保证公司年度、月度编制的会计报表准确无误。同时负责核付、核报、核销各级领导 签批的费用单据。 负责对产品供应商的财务状况进行评估，参与审核采供合同，并提出审核意 见；在产品采购市场标准价格制定过程，对产品价格变化趋势及边际成本进行分析。 负责部门内外协调工作，做好与公司内外相关部门（如：银行、工商、税务、 审计、统计部门及公司其余部门）的沟通和协调，为工作创造良好的环境。 负责指导、督促各部门做好成本控制，根据业务拓展需求协助筹措资金。 负责进行定期或不定期的财务分析及专项分析，对财务状况、经营成果、现 金流量等进行分析后提出各种建议及方案。 负责组织、实施部门工作：安排部门人员工作，不定期督促、指导、培训部 门员工，定期考核、评价部门员工工作绩效，保证公司财务管理与核算运行正常。 根据公司财务管理制度对预付款和赊欠款、 根据公司财务管理制度对应付款、 应收款和借款进行审核，并报请总经理批准，在规定时限内执行完毕。以保证公司资 金和公司财产最大限度的安全。 依据商务部和采供部等部门开具的合同价款结算单，审核后办理合同价款 支付。 根据人行部的工资通知单，按时核发公司员工工资、奖金；负责督导公司 定期盘点工作，做到账实相符。 参与大宗物资采购的询价工作，初审各类采购合同及其他事项。 定期组织固定资产、流动资产的清查、核实。 完成上级领导安排的其他工作。 商务发展部工作职责 部门名称：商务发展部 部门性质：行政人事管理部门 部门职能：负责收集有效的市场信息，主持拟定定价方案、产品采购合同、产品 销售合同等，组织开展售后服务工作，为销售提供支持。 主要工作职责： 围绕公司的经营目标，拟定项目开发可研报告和开发实施方案。 负责市场信息的收集、整理和分析，定期编制信息分析报告，及时报送公司 领导和相关部门；并对各部门信息的及时性和有效性进行考核。 负责对产品供应商质量管理、技术、供应能力和财务评 估情