U8系统管理学习总结.doc

可编辑版 Word完美格式 用友U8系统管理学习总结 一．系统管理概述 用友U8软件产品是由多个产品组成，各个产品之间相互联系、数据共享，完全实现财务业务一体化的管理。 对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。 系统管理包括新建账套、新建账套库、账套修改和删除、账套备份、根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。系统管理的使用者为企业的信息管理人员：系统管理员Admin、安全管理员Sadmin、管理员用户和账套主管。 ? 1.系统管理模块主要能够实现如下功能： 1）.对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。 2）.对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。 3）.允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。 4）.对账套库的管理，包括建立、引入、输出、备份账套库，重新初始化，清空账套库数据。 5）.对系统任务的管理，包括查看当前运行任务、清除指定任务、清退站点等。 2.由于用友U8软件所含的各个产品是为同一个主体的不同层面服务的，并且产品与产品之间相互联系、数据共享。 产品具备如下特点： 1）.具备公用的基础信息 2）.拥有相同的账套和账套库 3）.操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理 4）.业务数据共用一个数据库 系统操作流程 1.新用户操作流程： 启动系统管理- 以系统管理员Admin身份登录- 新建账套 - 增加角色 、用户- 设置角色、用户权限- 启用各相关系统 2.老用户操作流程： 1）.直接连续使用 2）.启动系统管理 - 以账套主管注册登录 - 建立新的账套库- 重新初始化账套库 - 启用各相关系统 - 进行新年度操作 帐套管理功能模块 HYPERLINK 系统管理概要/新账套建立.docx 帐套建立 1）帐套建立 2）帐套库建立 3）帐套和帐套库区别 帐套修改 可以修改的信息： 账套信息（账套名称）；所有单位信息； 核算信息：除企业类型外，其他不允许修改 （企业类型只能由商业企业改为医药流通企业，其他类型不允许修改）（基础设置信息：不允许修改。） 对于账套分类信息和数据精度信息：可以修改全部信息 HYPERLINK 系统管理概要/帐套引入.docx 帐套引入 帐套和帐套库引入 将备份数据引入到数据被破坏的帐套和帐套库中。 帐套输出 输出账套功能和账套库功能是指将所选的账套数据进行备份输出 三种方式的输出方法和输出内容的区别： 内容\类别 账套输出 账套库输出 设置备份计划 设置账套备份计划 设置账套库备份计划 设置账套库增量备份计划 范围 一次只能输出一个账套的数据 一次只能只能输出一个账套中的一个账套库的数据 一次可以输出多个账套的数据 一次可以输出多个账套的多个账套库 一次可以输出多个账套的多个账套库的增量变化 自动备份定时输出功能 N N Y Y Y 注：Y表示可以，N表示不可以。 帐套删除 帐套和帐套库的删除注意事项： 正在使用的账套此时系统的删除当前输出账套是置灰不允许选中的。 删除完成后，系统自动将系统管理员注销。 账套删除和账套输出备份的操作基本一样，区别只是在输出选择界面选中删除操作和完成备份后的删除确认。 帐套库初始化 清空帐套库数据 用户会发现某账套库中错误太多，或不希望将上一账套库的余额或其他信息全部转到下一年度，便可使用清空账套库数据的功能。 。清空并不是指将账套库的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：基础信息、系统预置的科目报表等等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的账套库重新做账。 注意事项： 清空账套库数据时一定要备份数据，然后再进行操作。 清空账套库只是清空数据并不清除基础设置、档案的内容。 语言扩展 数据卸出 系统管理功能模块 注册 HYPERLINK 系统管理概要/注册.docx 注册流程 升级SQL Server数据 对于用友软件，系统提供对以前版本数据的升级操作，以保证客户您数据的一致性和可追溯性。对于用友软件以前的SQL数据，可以使用此功能一次将数据升级到U8 V10.1产品。 HYPERLINK 系统管理概要/升级SQL%20Server数据和升级问题解决方案.docx 升级SQL Server数据和升级问题解决方案 数据清除 配合内控要求及系统运行需要，U8系统中记录了大量的历史数据，以保障用户业务的持续运转、支持业务处理的审计追溯。 随着系统的不断使用，这种历史数据必然越来越庞大，形成数据压力、增加维护难度，数据清除功能正是为解决这一问题而提供的。 通过数据清除，可以把系统中记录的各种历史数据(比如业务功能操作日志、数据操作