报表处理子系统概述.pptVIP

2、报表的分析 （1）图形分析法 将报表中选定的数据以图形方式显示，从而得到直观的数据的大小或变化的情况。 常用图形：圆饼图、直方图、折线图、立体图等。 基本步骤： A、选取绘图数据。 B、选择图形类型。 C、根据系统提示生成图形。 （2）数据透视法 采用从某一张表或多张表中抽取具有某种特定经济涵义的数据，形成一张“虚表”，从而达到对多个报表数据在系统生成的“虚表”中进行重新分类、对比分析的效果。 说明： A.“虚表”本身不保存数据，因此称为视图； B. 视图是数据报表的寄生表，没有数据报表就不可能产生视图。 四、报表的维护 1、报表删除 报表删除功能不光可以删除编制得到的数据表，也可以删除表结构。一旦被删除，如果需要使用只有重新设置。 2、结构复制 只能复制报表的结构不能复制后生成的数据报表。 3、报表的备份 4、报表恢复 一、现金流量表编制原理 编制基础是收付实现制，因此主表和附表中的一些相对复杂的项目难以直接从以权责发生制为基本原则的账簿中调取数据。 1、现金流量表手工编制概述 财政部于1998年3月颁发了《企业会计准则—现金流量表》用于规范企业现金流量编制。准则规定主要采用直接法、附注采用间接法编制 2、使用手编制现金流量表方法存在的问题 编制工作量大，编制困难 人为因素大、编制技术要求高 报表编制过程难以留下足够的审计线索 3、使用报表系统软件编制现金流量表的基本思想 二、现金流量表编制方法 1、在现金等科目下分类设置明细科目的方法 2、使用设置现金辅助账的方法 将与编制现金流量表有关的会计科目 将现金流量设为一个项目核算大类 按要求设置结构 将需要分别处理的项目进行分类定义 将现金流量表填列的项目设置项目目录 在编制记账时根据系统的提示将涉及现金流量变化的事项按设定项目分类 期末根据项目总账和项目明细怅设置公式由计算机自动编制现金流量表。 3、设立标志字段的方法 在财会软件中首先与现金流量有关的会计科目进行定义 按对现金流量影响的类型 在输入记账是运载于程序能够根据对应科目自动区分的业务 期末根据不同的标记分别进行自动填列现金流量表 第3、4课时： 上机实验作业： 实验七 财务报表管理 P236-P241 国开平台练习题 通过本课时的学习使学生掌握掌握报表处理子系统的基本概念、处理流程和主要功能，报表系统的设置、报表系统日常工作的处理。 小结 * 第四讲 第一节 报表处理子系统概述 第二节 报表处理子系统工作流程和功能结构 第三节 报表处理子系统的初始设置 第四节 报表处理子系统的日常业务 第五节 报表模板 目的要求 1、掌握计算机报表处理子系统编制财务报表的基本 工作流程 2、了解计算机编制财务报表的基本工作原理 3、掌握报表处理子系统格式设置、公式和关键字设 置的基本方法 4、理解现金流量表的编制方法 重点及难点 重点： 1、掌握计算机报表处理子系统编制财务报表的基本 工作流程。 2、了解计算机编制财务报表的基本工作原理。 3、掌握报表处理子系统格式设置、公式和关键字 设置的基本方法。 难点：报表处理子系统格式设置、公式和关键字设置的基 本方法。 授课形式：ppt课件 教学方法：任务驱动法、案例教学法、讲练结合 课时安排：4课时 1. 会计报表的编制过程：对有关会计信息进行集中、整理和再加工。 2. 会计报表的形式：以表格和数字及附带的文字说明来提供会计资料。 3. 会计报表的分类标准： 按报送的对象分类——对内、对外 按照编制的日期分类——月、季、年报 按报表的编制单位分类——母、子公司报表 按报表的结构分类——简单报表和复合报表 一、 企业报表简介 二、 通用会计报表子系统概述 1.会计报表子系统概念: 财务报表的编制过程，是对有关会计信息进行 集中、整理和再加工的过程。 2.通用会计报表子系统报表处理的三种方式： 1）使用会计软件本身配备的表处理系统 2）使用专用表处理系统 3）“捆绑式”处理方式——在会计软件中提供公开的数据接口或取数公式，在EXCEL中通过数据接口或使用取数公式从账务系统中调取会计数据。 三、报表处理子系统的基本概念 1、报表基本结构分析 报表分成简单表和复合表两类。比较两类表可以看出，复合表的结构比简单表复杂的多。复合表可以由简单表