模块六 报表设计与创建.ppt

1. 在报表页眉/页脚节中添加计算控件 在报表页眉/页脚节中添加计算控件，可以对某些字段的全部记录进行统计，如求累加和、最高分、总人数等。这种形式的计算一般是对报表字段列的纵向记录数据进行统计，并且经常使用Access 提供的内置统计函数来完成相应的计算操作。 此时只针对报表中的所有记录进行计算，因此需要将计算控件放在报表页眉/页脚节中。 2. 在组页眉/页脚节中添加计算控件 在组页眉/页脚节中添加计算控件，可以对分组记录进行统计，如求出每个专业的学生人数、不同课程的选修人数等。 此时只针对报表中的一组记录进行计算，因此需要将计算控件放在组页眉/组页脚节中。 3. 在主体节中添加计算控件 在主体节中添加计算控件，可以对报表中每条记录的若干字段值进行计算，如求期末总分、平均分、年龄等。只需设置该计算控件源为记录中对应的字段的计算表达式即可，这里进行的是横向计算。 4.常用的SQL聚合函数 报表常用的函数主要是“SQL聚合函数”中的Avg（平均值）、Count（计数）、Max（最大值）、Min（最小值）和Sum（求和）等，以及“日期/时间”类中的Date（日期）、Now（日期与时间）、Time（时间）和Year（年份）等 任务设计--在报表页眉/页脚节中添加计算控件 根据“教学信息管理系统”数据库，创建“项目2-2-1 统计学生总人数”，在报表的报表页眉节输出学生总人数。主体中显示所有学生信息。 任务设计--在组页眉/页脚节中添加计算控件 根据“教学信息管理系统”数据库，统计学生表中各专业最大出生日期”，在报表的专业组页眉节输出各专业的最大出生日期。报表主体中显示姓名，性别，专业，出生日期 任务设计--在主体节中添加计算控件 根据“教学信息管理系统”数据库，根据学生的出生日期在报表主体节输出每位学生的年龄。报表中显示姓名，年龄 任务三 设计主/子报表 把一个报表插入到另一个报表内部，被插入的报表称为子报表，包含子报表的报表叫做主报表。 其中主报表可以是未绑定的，也可以是绑定的。对于绑定的主报表，它包含的是一对多关系“一”方的记录，而子报表显示“多”方的相关记录。 任务设计--在已有报表中创建子报表 根据“教学信息管理系统”数据库，在项目一创建的“项目1-2-1 课程信息”报表中创建子报表，子报表的数据源是“学生”表和“成绩”表，要求能够在“项目1-2-1 课程信息”报表中显示对应课程的学生选课成绩，包括“姓名”、“性别”、“出生日期”、“专业”和“分数”等字段。创建的主/子报表名称为“项目2-3-1 课程选修信息”。 任务设计--将已有报表添加到主报表中建立子报表 根据“教学信息管理系统”数据库，首先创建主报表“学生基本信息”和子报表“课程选修信息”，然后将“课程选修信息”子报表添加到主报表中，新创建的主/子报表名称为“项目2-3-2 学生选课成绩”。 任务四 设计参数报表和交叉报表 在查询模块中用户知道如何创建参数查询以实现动态查询数据，以及知道通过交叉表查询来分类显示数据汇总。那我们创建的报表能否也具有交互功能和分类汇总输出信息呢？如输入“专业”，即可以输出该专业对应的所有学生信息；如输出不同职称不同籍贯的男、女教师人数。答案是肯定的，本任务将介绍如何创建参数报表和交叉报表。 任务设计--创建参数报表 根据“教学信息管理系统”数据库，以“学生”表为数据源，创建具有“专业”查询功能的报表，报表名称为“项目2-4-1 按专业输出学生信息”。 任务设计--创建交叉报表 根据“教学信息管理系统”数据库，以查询模块所创建的“项目3-1-2 统计不同系不同职称的男女教师人数”交叉表查询为数据源，建立名称为“项目2-4-2 输出不同系不同职称的男女教师人数”的报表。 任务五 美化报表 创建和设计报表之后，为了使其更加个性化与美观，用户可以使用Access 2010中的相关工具对报表进行美化操作。如设置控件和报表格式、添加背景图案、添加日期和时间、添加页码、绘制线条和矩形等等。 1.设置报表主题 当用户打开报表的“设计视图”窗口，单击“设计”选项卡上的“主题”组中的“主题”下拉列表框，可以看到系统提供了44种主题，通过使用这些主题可以一次性更改报表中所有文本的字体、字号、线条粗细及颜色等外观属性。 2.添加背景图片 报表默认的背景是白色的，如果要想修改背景颜色，或者美化报表背景，可以为报表添加背景图片。要给报表添加背景图片，其方法如下：