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. PAGE .. 企业物流系统的分析与设计 绪论 企业经营效益的提高，市场竞争力的强弱取决于新产品的成功开发和生产过程的现代化的管理。企业唯有运用先进的信息技术,科学的管理机制,增收节支等手段才能立于不败之地。特别是现代化的管理水平显得尤为重要。 1 公司现状 我公司是一个传统型的机械企业，由于经营和管理机制不合理, 产、供、销各部门各自为政，信息不能共享，从而使企业的决策者不能正确分析、判断，进而使领导者们无法进行正确的决策, 计划和调控。 (2)对信息系统的理解不够或不会使用，我们使用的物流软件是K3，由于员工的素质层次不同,有的部门的人对系统甚至不会使用,而会用内部网络的人员只是简单地对自己部门文档、报表等进行编辑和打印,对信息系统没有正确认识和理解, 没有学会正确分析和使用电子数据的方法。 (3)职能部门的职责不太明朗,好象这个问题是这个部门管又好象是另一个部门管,到最后造成谁都不愿管，从而使经营管理无序,为企业的信息化建设带来了非常大的难度. 使得企业管理的标准化和制度化无法实现, 企业内部信息的明确性和可控性也无法实现。 (4)生产计划不能实施,从而不能按时完成生产任务。原因是物资短缺或零部件物资质量出现问题。(5)库存物资呆滞,因很长时间未对此类物资进行分析处理,使库存成本增加。以上几种情况,使得企业内部的物资流、资金流、信息流三者不能很好的兼顾和统一。浪费大量的人力和财力。企业面临市场的多变性与生产之间不平衡的矛盾；以及由于交货期延迟及产品质量不能保证等原因使企业的声誉受到影响。最终导致市场份额的丢失，企业销售利润的减少。 综上所述, 根据我企业的经营和管理的现状, 以及企业发展的需求, 建立物流管理系统势在必行。 2企业物流系统建设 2.1 企业物流系统建设的必要性和设计原则 物流管理是通过运用计划、组织、控制三大管理职能,借助现代物流技术,为了满足客户需要,以最低成本,实现原材料、半成品、成品及相关信息由商品的产地到商品的消费地所进行的计划、实施和管理的全过程。从而达到服务、快捷、节约、规模化、库存控制、安全等目标。 现代物流管理不仅考虑从生产者到消费者的货物配送问题,而且还考虑从供应商到生产者对原材料的采购,以及生产者本身在产品制造过程中的运输、保管和信息等各个方面综合性提高经济效益和效率的问题。为此应从以下几点着手。 2.2 物流组织管理 物流组织是物流功能运作和管理的固定机构。为达到物流的目标，根据我企业的状况，采用功能独立型物流组织。由专门的物流职能部门将企业的主要物料管理和物品配送管理功能独立出来。这样使物流管理的职能更明确，保证生产的有序进行。组织管理框架如图1和数据信息流如图2。 图1 图2 2.3采购管理 采购管理是以最优的价格在规定的时间内采购回质量和工艺都符合生产要求的适量库存的物料。 采购合同是需方向供货商采购货品时双方达成的协议而签订的具有法律效力的书面文件。 我公司物流是以合同控制的。以往在采购过程中出现的问题有以下几点： ①供货渠道少，有的物料甚至是唯一的一家供应商供货，由此引起采购价格过高而增加采购成本，同时由于此供应商给多家单位供货，供给我公司的货源有时不稳定，出现物料短缺的现象，使生产不能顺利进行。 ②采购人员与仓储人员的信息不畅通。原因是采购员不会用电脑作合同和采购订单，因此信息就不能共享，这样就出现仓储员只要是供应商送来的物料不管品名和数量一概全收下放入仓库，使仓库的物料呆滞而增加库存成本；有的甚至出现物料过期变质；有的因产品改型后不能使用而不得不报废处理，造成物料的浪费。 ③物料采购周期不能很好的把握，订单跟踪不到位，使得采购物料延迟，这样也就影响生产的正常进行。 根据以上采购出现的问题，我认为应该对采购管理予以足够的重视。应从以下几点着手： ①开拓更多的供货渠道，加强与供应商之间的合作，及时与供应商进行信息交流。对市场销量好的物料应提前一段时间通知供应商作适量的库存准备。 仓库的滞料问题定期分析处理。查出原因，以防物料浪费。 ③对钢材等原材料重要物料的采购，采购员要求供应商提供材质证书和出具检验报告单。我公司不再进行检验，节省相关成本。 ④对由供方原因在保质期内出现质量问题的物料，应及时通知供应商进行返厂处理。以便降低成本。 ⑤对采购员进行业务方面的培训，掌握软件的使用和分析。 2.4 仓储管理 仓储管理的重点是库存控制。根据公司目前出现的库存控制不合理以及物料退货率高的现象，应从以下几方面着手。 ①对库存要重点管理，包括重点客户和重点物资的管理，按20-80法则管理。对前道工序生产周期长的铆焊件所用的材料应及时通知所管物料的采购员，由采购员报主管领导审批后按生产计划和采购计划提前一个月采购回公司。以便生产的顺利进行。 ②对低于安全库存量的物资，应及