青蛙工作法培训讲义.pptVIP

效率不应该只体现在与工作有关的“青蛙”身上！在你生活的每个领域，确认意义重大的“三只青蛙”： ? 健康 ? 家庭 ? 个人理财 ? 建立关系 ? 成长与发展 ? 放松与享受 * 这些就是史蒂芬?柯维所说的“高杠杆”活动：相对于所花费的时间，它们往往能够产生投资回报率更高的成果。这正是时间管理的真谛所在：围绕“重要，但不紧急的”高杠杆活动组织时间。 * * 如果你悉心实践这项法则，把20%的时间投资在这些重要事项上，坚持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。 * * 一项研究重点考察了世界上最成功的一批人，探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访，头号因素终于浮出水面：他们制定每日“待办事项清单”，还会定期频繁审视。一天结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。 但这还不是全部。他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”，而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。 * 你的收件箱不是你的“待办事项清单”！我们时常发现，很多上班族坐下后，往往首先打开电子邮件，然后一件接一件地处理这些事项。当然，他们看起来“很忙”。这种做法的问题在于，它导致你在没有事先安排的情况下，随机使用时间，这样的工作注定是低效的！ * 限制你在电子邮件上花费的时间：一天三次，每次用30分钟处理电子邮件。 简明扼要，态度诚恳地回复邮件。 选择邮件中与你的“三只青蛙”匹配的事项，优先处理。 把一些不太重要的事项放入“跟进”文件夹。 让人们知道你将在稍后联系他们，你目前正在专注于从事其他事情。 * 如果不这样做，会发生什么事情？你会让自己沦为“电子邮件的奴隶”。而且你会发现，一天到头，烟冒了不少，但没有多少火苗，几乎没有煮熟任何东西！到了年底，你不会因为“按照收件次序，及时回复了所有邮件”而获得奖励，也不会因此得到提拔。 * 分享两点 * 最后分享一点——时间就是生命。你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。有效率意味着你设定好自己的立场，每天专注于你的“三只青蛙”，过滤掉不重要的事情，学会说“不”，直至你攀上事业的顶峰。 但光知道这个事实是没用的。现在的问题是：你将如何度过永远也无法重来的余生？只有你自己才能决定。 * * 分享两点 * 分享两点 * * 课程版权：力倍特商学院 Page 避免收件箱的误区 * 课程版权：力倍特商学院 Page 到底应该怎么办？ 限制你在电子邮件上花费的时间：一天三次，每次用30分钟处理电子邮件。 简明扼要，态度诚恳地回复邮件。 选择邮件中与你的“三只青蛙”匹配的事项，优先处理。 把一些不太重要的事项放入“跟进”文件夹。 让人们知道你将在稍后联系他们，你目前正在专注于从事其他事情。 * 课程版权：力倍特商学院 Page 如果不这样做？ * 课程版权：力倍特商学院 Page 结语 * 课程版权：力倍特商学院 Page 时间就是生命 * 课程版权：力倍特商学院 Page “我们永远无法真正打破普遍规律。面对它们，我们只能不断重塑自我。” —— 史蒂芬·柯维 * 课程版权：力倍特商学院 Page 关注我们 * 课程版权：力倍特商学院 Page 谢 谢 * 每天的时间似乎永远也不够用，不足以让我们完成所有想完成的事情。那么，为什么有些人总能更有效地利用时间，从而取得比其他人更大的成就呢？ * * * 问自己一个问题：“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？”把它写下来。然后再找出一个，也把它写下来。最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。 * 问自己一个问题：“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事，它会是什么？”把它写下来。然后再找出一个，也把它写下来。最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。 * * 它们很可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大事。它们很难，它们又大又丑！把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后，怎么办？ * 把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后，怎么办？ * 开始运用时间管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活动。” 它意味着，在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于你做最重要事情的那一小时。问题是：你将如何使用这一个小时？ * 问题是：你将如何使用这一个小时？ * * 我们所说的“又大又丑”指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。 * 专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间，你需要应用史蒂芬?柯维的“时间矩阵”(Time Matrix)。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务， * 迅速分析这套时间矩阵之后