综合办公室管理工作流程图0100.docx

作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 办公室发文管理工作流程 流程名称 办公室文件管理工作流程 行为实施环节 各部门 综合办公室 主管经理 总经理 拟稿 文件落实文件执行起草文件 文件落实 文件执行 起草文件 结束整理归档文件存储文件下发文件打印审查编号汇总文件 结束 整理归档 文件存储 文件下发 文件打印 审查编号 汇总文件 No 审核yes 审核 yes 审核 审核 No yes 审核 打印 下发 执行 归档 结束 办公室收文管理工作流程 流程名称 文件资料管理工作流程 行为实施环节 各部门 办公室 主管经理 管 理 行 为 文件查阅流程起始收文信息整理 文件查阅 流程起始 收文信息整理 整理归档文件移交整理分类收集资料文件分发流程结束文件处理整理收文收到文件 整理归档 文件移交 整理分类 收集资料 文件分发 流程结束 文件处理 整理收文 收到文件 审核审核 审核 审核 no yes no yes 办公用品、设备管理工作流程 流程名称 办公用品、设备管理工作流程 行为实施环节 各部门 办公室 主管经理 采购委员会 管 理 行 为 填制申请购 买表流程起始 填制申请购 买表 流程起始 编制购买 计划流程结束价格洽谈提货物品市场 分析对比选购物品编制购 买计划 no 编制购买 计划 流程结束 价格洽谈 提货 物品市场 分析对比 选购物品 编制购 买计划 发放入库验收 Yes 发放 入库 验收 审批 审批 No Yes 审批 审批 餐厅管理工作流程 流程名称 餐厅管理工作流程 行为实施环节 食堂管理员 办公室 主管经理 管 理 行 为 流程结束接受考核执行餐厅物品管理标准执行餐厅卫生管理标准执行服务标准发现问题并解决问题售饭前检查执行餐厅管理制度制定餐厅管理制度流程起始 流程结束 接受考核 执行餐厅物品管理标准 执行餐厅卫生管理标准 执行服务标准 发现问题并解决问题 售饭前检查 执行餐厅管理制度 制定餐厅管理制度 流程起始 审核 审核 No Yes Yes 审批 审批 No 档案管理工作流程 流程名称 档案管理工作流程 行为实施环节 办公室 主管经理 总经理 管 理 行 为 档案借用档案更新档案销毁装订档案维护保管整理分类收集档案流程起始 档案借用 档案更新 档案销毁 装订档案 维护保管 整理分类 收集档案 流程起始 审核审核 审核 审核 No Yes No 审核流程结束审核 审核 流程结束 审核 No Yes No Yes Yes 档案归档与维护管理工作流程 流程名称 档案归档与维护管理工作流程 行为实施环节 办公室 主管经理 管 理 行 为 流程结束档案装盒日常使用日常维护流程起始档案收集档案鉴定档案装订档案分类档案编号档案排列 流程结束 档案装盒 日常使用 日常维护 流程起始 档案收集 档案鉴定 档案装订 档案分类 档案编号 档案排列 审批 审批 No Yes 档案借阅与归还管理工作流程 流程名称 档案借阅与归还管理工作流程 行为实施环节 各部门 办公室 主管经理 管 理 行 为 按期归还档案使用领取档案档案借阅申请流程起始 按期归还 档案使用 领取档案 档案借阅申请 流程起始 审核流程结束归档审核档案通知领取借阅手续办理 审核 流程结束 归档 审核档案 通知领取 借阅手续办理 No 审批 审批 No Yes Yes 印章使用管理工作流程 流程名称 印章使用管理工作流程 行为实施环节 各部门 办公室 主管经理 总经理 管 理 行 为 印章使用申请印章使用流程起始 印章使用 申请印章使用 流程起始 流程结束登记存档登记备案通知用印审核 流程结束 登记存档 登记备案 通知用印 审核 no yes 审核 审核 no yes Yes 审批no 审批 车辆使用管理工作流程 流程名称 车辆使用管理 行为实施环节 各部门 办公室 主管经理 管 理 行 为 车辆使用完毕车辆使用确认车辆状况车辆使用申请流程起始 车辆使用完毕 车辆使用 确认车辆状况 车辆使用申请 流程起始 车辆调配提供车辆车况确认驾驶员安排流程结束登