基于SRM系统高校科研管理协同平台设计.docxVIP

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基于SRM系统高校科研管理协同平台设计

基于SRM系统高校科研管理协同平台设计   摘 要 随着我国“十三五”规划中关于信息化政策的落实,科研管理工作也需要提高工作效率,而科研管理的信息化是高校科研管理工作中不可或缺的。随着我国知识经济和网络信息化技术的飞跃发展和人工智能发展战略的提出,对实现高校科研管理工作的信息化、网络化、科学规范化,已经成为了衡量一所高校科研水平与管理水平的重要标志。但是通过对部分高校基于Web的科研管理系统进行研究发现,现有的高校SRM系统还无法满足信息化、高效化和便捷化的使用需求。本文通过研究广西各个高等学校的科研管理模式,主要着手建立一套适合广西高校适用的SRM系统模式和协调平台体系,使各高校科研主管部门能做各个项目做到全过程的跟踪管理,协调办公,资源合理分配,提升高校科研管理的信息化程度和层次。   【关键词】高校SRM 设计原则 模块   科研管理的传统方式是采取常用的office办公软件进行管理和信息的保存,这种管理方式常常会耗费大量的人力并且效率底下,项目的跟踪和管理松弛,无法满足科研院所和高校日渐提示的科研体量和科研发展需求,而SRM系统正式为了解决这个问题而诞生的。SRM全称为scientific research management system,中文名为科研管理系统,是应用于各个机构进行科研项目、科研成果管理及绩效考核等全方位科研管理的一套信息化系统,当今的社会越来越离不开手机和电脑等一系列现代化设备,所以设计构建一套高校的SRM系统对各高校的科研管理工作而言也是必不可少的。   1 高校SRM的设计框架原则    实用、高效、可扩展和易操作原则   高校SRM设计应便于操作、实用高效。易操作性要做到最大限度的降低使用者的学习成本,做到上手简单,让使用者一眼便能了解大概框架,这要求SRM拥有简洁友好的视窗和方便易用一、二级菜单,以便于每位科研人员可以最快的找到相应的使用功能。随着互联网技术和大数据等行业的不断发展,SRM也将会发生各种变化,所以在SRM设计时必须将这些变化的因素放置在其中,要能能适应这种变化和需求,为未来的建设保留标准接口,方便扩展,能并入且配合数字化校园建设,提供接口分类、列表、数字结构等,预留实时短信平台扩展口,例如手机短信平台的接入,可以实时发布短信等实时通信功能,要能保证系统后期建设的方便。    示例原则   所有需要填写或者选择的表格或者项目等均要在界面上面显示示例按钮,点击显示需要填写的表格或项目的示例,这样做的做大好处是可以最大话的给予科研人员最直接明了的指导,减少额外学习的成本和时间   2 高校SRM各模块功能设计    科研事?   科研的事务是系统管理人员所需要处理的事务,包括项目和成果等各种业务信息的提示,点击相应的栏目能够进入详细数据处理界面。    人员信息   人员信息是科研人员统计的重要来源,包括最基本的内容包括姓名、出生年月、职称学历等常用信息,也要包含是否硕导/博导,学习和科研经历等需要使用人员自己补充完善的信息,在人员列表中,能自动生成相关人员的科研详情表。    科研信息   科研信息是对SRM科研业务的提醒。点击相关信息进入后能进入相应的科研统计界面。每个科研人员拥有一个个人项目档案,个人项目档案包括该科研人员所有信息,所有申报的项目的材料存档,所有在研项目的合同,所有已经结题验收的项目的结项证明,专利信息、所有论文、著作及获得奖励情况。    通知公告、消息与预警   通知公告可以向系统内所有用户发送的通知和公告。通过向用户发送消息与预警,管理人员能够及时把握科研动态信息、加强和科研人员之间的联系。通知和消息预警可以与短信或者微信等实时通信平台挂钩,最大限度的确保科研人员可以便捷的及时收到各类消息和预警信息。    信誉记录   增加信誉记录机制,设立一个不良信誉库,当不良信誉库中的科研人员申报项目或者奖励时,系统会自动发出提醒并且对申报者通过标记的方式显示,并且可以做到在不良信誉库中的人员一定时间内不能申报项目或者奖励等。不良信誉库内的的科研人员在由系统中自动或管理员手动增加。    内部消息   科研管理系统内部交流工具,每个科研人员都可以像邮件一样可以选择个人或者多人或学院群发消息和文件,消息记录保存至系统中,当收到消息时在科研管理系统内会弹出或者在醒目位置出现提醒。在发件人的消息管理中可以显示该消失是否已经打开或者已读,并显示打开或已读时间。系统自动给科研人员发送的提醒类消息科研管理人员可以查阅,并且显示对方是否打开或已读,并显示发送、打开或已读时间。预留实时短信平台扩展口    研究机构   研究机构是指对实验室、研究基地、研究中心、工程中心等科研平台的管理。包括平台的基本信息、平台简介、规章制度、仪器设备、开放交流、平台年报这六个内容。    项

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