时间管理培训课件(PPT 37页).pptVIP

* * * * * 如何进行时间管理 （二）、时间管理的基本原则 四象限法则 举例： 以下对于如何运用四象限法则管理时间，见下图，在具体的工作中，按照具体情况，事情的轻重缓急自己首先规划好。 （三）、提高时间管理成效的方法 如何进行时间管理 1、明确责任分工，权责分明 分工是现代企业管理的标志，分工促进企业的生产，分工提高工作的效率。公司各成员之间为完成某一项或多项任务而进行的分工协作，以大幅度提高工作效率和工作的质量。 提高工作的效率，合理的安排好自己的工作计划，在实际的工作中，应该做好自己的本职工作，分清主次，权责明确，其中权是指职权，是完成你所负责工作的权利；责是责任，是谁有义务做什么工作的问题。 分工不明，权责混淆是浪费时间、降低效率的一种最主要的因素。主要表现在： 权责问题主要是发生在工作项目的说明上，说明含糊不清就会导致权责不清。 分工不明，配合不当，会浪费许多时间，甚至浪费精力。 解决的方法： 员工定期的更新工作说明，以保证真正的权责得到清楚的界定。 权责对等，领导交出职责时一定要授予同等的职权。 在具体的事务中，积极和他人沟通，明确和他人的分工，防止重复性工作。 （三）、提高时间管理成效的方法 如何进行时间管理 2、设定目标，做好计划 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标 而结果呢？ 25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 —— 社会的最底层，抱怨整个世界 60％目标模糊 —— 社社会的中下层面安稳地生活与工作 10％有清晰但较短期的目标 —— 成为各行业的专业人士 3％有清晰且长期的目标 —— 成为社会各界的顶尖人士 （三）、提高时间管理成效的方法 如何进行时间管理 2、设定目标，做好计划 目标设定以后，要开始把目标转化为行动，把蓝图变成现实，这时就需要制定计划。但是在计划与行动之间经常有两个极端：第一是拖拖拉拉、不慌不忙；第二是贸然进行、马上行动。而正确的做法是要制定计划，“慢慢计划，快快行动”永远是取得成功的捷径，目标是不能轻易变更的，目标要清晰、明了，是可以写下来的，而且是要符合目标管理原则的。 - 明确的 - 可以量度的 - 可以达成的 - 实际可行的 - 有时间性的 （三）、提高时间管理成效的方法 如何进行时间管理 3、学会说“不” 在实际工作中，按照既定的计划去推进实行，朋友、同事和其他人都常常会对我们的时间和精力有一点点需求，有时还不止是那么一点点。如果出于礼貌，我们满足了所有这些需求，那么我们就会把自己弄得精疲力竭。其结果是，我们在所有方面的表现都会受到影响。对于那些要求或需要占用我们时间或精力的人，有时我们确实需要说不。 但是说不实在让人难以启齿，是吗？这需要意志力。事实上，在现在这个时代，大部分人背负着过多的责任，学会何时说“不”、如何说“不”成为你所要掌握的关键技能之一。 （三）、提高时间管理成效的方法 如何进行时间管理 3、学会说“不” 对什么说“不” 《如何安排工作与生活》的作者罗伯特·莫斯科维茨明确指出，对感到不确定的事,在说“是”之前，你要问自己两个关键问题： ① 这个承诺意味着什么？比如说你接到加入一个委员会的邀请，在说是之前，你需要回答以下所有问题： 何时开会？ 多久开一次会？ 会议有多长？ 会议的目的是什么？ 我的责任是什么？ 是否除了开会时间，在其他时候还有任何职责？ 需要我参加这个委员会的时间有多长？ 因此，在你同意做任何事之前，你要尽量预计以后可能发生的任何没有明示或者出人意料的责任。 ② 如果明天必须履行这一承诺，结合考虑你原来的计划，这件事是否值得你花时间去做？莫斯科维茨称之为职责的试金石。与你的正常工作相比较，承担这个项目是否值得？如果答案是肯定的，那就值得你花时间。如果答案是否定的（并且假定明天也不是一年中最关键的一天），那么也许你就该说“不”。 （三）、提高时间管理成效的方法 如何进行时间管理 3、学会说“不” 如何说“不” 心理学家提供了一个4步骤的程序。遵循这一程序，可以做到说不的同时不给自己带来任何麻烦，并做到有技巧、有成效： 步骤一，说明原因。没有原因就简单拒绝做某事，这样会显得有些过于随便、懒散和不负责任。如果你给出一个充分而恰当的理由说明你为什么会做出这样的决定，就能表明你所做的决定是合情合理的。 步骤二，讲求技巧。说“不”的时候有可能会伤害到对方，让