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上郡博物馆开馆仪式暨市启动仪式策划方案
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上郡博物馆开馆仪式暨市场启动仪式
策划方案
榆林市名人风采广告策划有限公司
目 录
总述:
活动概要阐述,活动策划,总体分工安排。
第一部分:筹备期
活动筹备期具体工作安排,筹备物料设计制作
第二部分:准备期
活动准备期具体工作安排,物料运输制作安装
第三部分:执行期
活动执行当天流程安排及各环节工作部署
第四部分:拟投入活动的设备设施
活动施工过程及布置所包含物料,施工过程中所需辅助机构设备。
总 述
活动介绍
活动目的:通过盛大的开馆典礼,热烈庆祝榆林市上郡博物馆隆重开馆。同时借此活动对关心和支持上郡博物馆落成开馆的各级领导、省、市职能部门表达感谢,并融洽榆林博物馆与各界的关系,提高活动关注度和社会影响力。
活动名称:榆林上郡博物馆开馆剪彩仪式暨市场启动仪式。
活动口号:宣传榆林文化、重塑榆林辉煌。
活动时间:2011年7月下旬至8月上旬。
活动地点:榆林市榆溪大酒店院内、榆林西市。
参加人员:省、市有关领导、省内文博同行、文化界知名人士、媒体机构约200多人。
主办单位:榆林市上郡博物馆
执行策划:榆林市名人风采广告策划有限公司
活动进程安排及筹划
序号
阶段
日期
内容阐述
1
筹备期
7.1——7.15
确定方案思路及设计、确定执行团队及工作安排。
2
准备期
7.16——8.1
庆典物料采购及制作、进行工作跟进及修正。
3
执行期
为确保活动顺利举行,我公司将与主办方组成筹备委员会。现将我公司拟派筹委会成员名单列表如下;
序号
部门
主办方成员
广告公司成员
1
筹委会
会长:
总经理:高秋燕
2
秘书处
组长:
组长:常晶
3
活动组织部
组长:
组长:高鹏
4
综合协调部
组长:
组长:何利华
5
新闻宣传部
组长:
组长:范廷玉
6
接待后勤部
组长:
组长:李利娜
筹备期各部门工作分配:
7月7日策划方案初稿完成交有关领导审阅,7月10日活动整体方案的确定(文案策划部、何利华)
7月15日专题片拍摄及解说词的撰写前期工作完成交有关领导审阅,7月29完成全部制作。(制作部与文案划部协作)
7月20日前新建网站工作必须完成,后期要做好网站的维护工作(网络维护部)
7月15日前背景喷绘、指示牌、地标号、拱门气柱条幅、气球条幅、宣传品、画册、光盘、折页、门票等的设计初稿完成交相关领导审阅修改,7月20完成设计交付制作。(设计部、负责人范廷玉)前期制作折页和请帖部分。
注:前期制作折页和请帖部分。
准备期各部门工作安排:
综合协调部于8月5日前确定莅临领导及嘉宾名单、安排领导
座次,明确谁为主持人、参与发言领导及嘉宾名单等工作。
新闻宣传部负责当日参加新闻媒体的联系工作。
秘书处于前三日确认与公安、交警、城管、消防、卫生等单位的交涉工作及活动当天的工作安排。
接待后勤部于活动前两日最终落实前来的领导嘉宾名单,活动前一日负责前来领导嘉宾的接机、接车、食宿等的安排工作。
策划单位主要物料制作完成,负责场地布置物料运输工作。于活动前一日所有现场布置完成,接受主办方验收。
执行期相关部门工作安排:
接待后勤部负责来宾行程安排:包括来宾的住宿、餐饮安排。
负责迎宾安排(礼仪、军乐、音乐)
负责来宾签到——现场礼仪接待(佩胸花)及来宾服务和来宾引导。
负责陪同领导嘉宾并报告工作。
负责仪式后来宾的行程安排、食宿及送行送机工作。
2、 策划公司与主办方共同负责活动全程的执行和协调工作。包括迎宾工作安排、现场音响布置工作、主持人现场沟通工作、开幕仪式道具准备工作、活动结束后现场物料撤场工作、活动结束后摄像资料的整理和后期制作。
博物馆开馆剪彩仪式具体活动流程
一:06:30——08:00所有工作人员必须进入场,进行最后准备工作,现场必须在此时间段布置结束。
二:08:00——08:30音响调试完毕,礼仪小姐、军乐队、工作人员现场待命。
三:08:30——09:30音响控制师播放背景音乐——迎宾曲,军乐队迎宾,政府领导、公司领导、媒体代表入场,礼仪小姐引导嘉宾签到、协助嘉宾佩戴胸花。
四:09:30:仪式正式开始
主持人(市文化局局长)开场串词,介绍与会领导及嘉宾。
李建飞馆长介绍博物馆筹建情况
请业界专家讲话
请省上领导讲话
请市上领导讲话
主持人宣布剪彩仪式开始,参加剪彩领导嘉宾上前剪彩、鸣炮、奏乐、礼花、彩烟、礼炮一起燃放、同时工作人员放飞和平鸽。
主持人宣布开馆仪式结束,礼仪小姐引导参加仪式的领导嘉宾进博物馆参观。(30分钟)
参观结束后由工作人员引导去参加***市场启动仪式。
市场启动仪式流程
一:08:30——09:30进行最后准备工作,现场必须在此时间段布置结束。
二:09:30——10:00音响调试完毕,播放背景音乐暖场。
三:10:00——10:3
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